iakkaa
Filigrane iak, monogramme de iakkaa en arrière-plan

Solutions

Automatiser les processus de votre PME en reliant les logiciels que vous avez déjà

Par l’équipe iakkaamis à jour le

Une PME peut automatiser presque toutes les tâches où une information passe d'un logiciel à l'autre à la main. iakkaa relie vos outils, automatise ce qui se répète, et un agent iA prépare le reste pour validation.

Réserver votre démo

En bref

Ce que fait iakkaa
Relie vos logiciels, automatise les transferts, fait préparer le travail par un agent iA.
Avec quels logiciels
Comptabilité, ERP, CRM, paie, banque, boutique en ligne, tableurs.
Ce qui ne change pas
Vos logiciels restent en place et gardent leurs fonctions.
Pour qui
Dirigeants, DAF et responsables administratifs de PME et ETI.

La vérité est un miroir brisé

Chaque service détient un morceau de la vérité ; la plateforme iakkaa les rassemble en une seule version.

Ce que montre la vidéo
  1. Le constat : cinq services (pilotage, commerce, métier, RH, finance), chacun garde ses données, personne ne voit ce que savent les autres.
  2. Relier : iakkaa relie les cinq services et partage leurs données.
  3. Compléter : une fiche client saisie une seule fois est complétée auprès de l'Insee et de l'Urssaf, puis validée par la finance.
  4. Partager : la mise à jour arrive aussitôt dans tous les services.

Quels processus automatiser en priorité dans une PME ?

Les processus à automatiser en priorité dans une PME sont ceux où une même information est tapée plusieurs fois : création client, commande, facture, arrivée d'un salarié, variables de paie. Le meilleur premier sujet est le plus fréquent ou celui qui crée le plus d'erreurs.

Faut-il changer de logiciel pour automatiser ses processus ?

Automatiser ses processus ne demande pas de changer de logiciel, et on ne change pas un logiciel pour changer. La comptabilité, l'ERP, la paie et le CRM font déjà bien leur métier. Ce qui manque est la circulation de l'information entre eux, et c'est ce que la plateforme iakkaa ajoute.

Que fait un agent iA dans une PME ?

Un agent iA dans une PME prépare le travail : il rapproche, complète une fiche, signale un écart et propose une action prête. La décision reste à une personne de l'équipe, et rien de sensible ne part sans validation. Il travaille sur les données des logiciels reliés.

Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute

Déjà fait par vos logiciels

Chaque logiciel automatise déjà son propre métier : la comptabilité rapproche la banque, la paie calcule les bulletins, le CRM suit les affaires, la gestion transforme un devis en facture.

Ajouté par iakkaa

iakkaa fait circuler l'information entre ces logiciels, consolide plusieurs outils ou sociétés, et confie à un agent iA la préparation de ce qui demande encore un humain.

Le constat

  1. Une PME de trente personnes utilise souvent une dizaine de logiciels.

  2. Un client signé est créé trois fois. Une facture reçue est ressaisie.

  3. Un salarié qui arrive est déclaré dans cinq outils. Le lundi, les chiffres diffèrent selon qui les sort.

  4. Chaque logiciel fait bien son travail ; ce sont les personnes qui font le lien entre eux, à la main.

Avant / avec iakkaa

Afficher la situation

Avant

  • Un client créé dans trois logiciels
  • Des chiffres différents selon la source
  • Un savoir concentré sur une seule personne

Avec iakkaa

  • Une information saisie une fois, transmise partout
  • Des tableaux de bord sur des données réconciliées
  • Des règles écrites que toute l'équipe peut lire

Comment iakkaa s’en occupe

  1. 1 · Relier

    iakkaa se relie à soixante logiciels du catalogue, de Cegid à Pennylane, de Silae à Qonto, de HubSpot à PrestaShop. Les autres se relient par export, base de données ou API selon leur version.

  2. 2 · Automatiser

    Des règles écrites une fois font circuler l'information au bon moment, sans geste manuel. Chaque transfert est tracé et daté.

  3. 3 · Assister

    L'agent iakkaa prépare le travail, signale les écarts et propose des actions prêtes. Accepter un paiement douteux ou valider un fournisseur reste une décision humaine.

Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.

Automatiser les processus PME : les besoins couverts

Finance et comptabilité

Facture électronique, rapprochement bancaire, relances clients, préfacturation et trésorerie de plusieurs sociétés.

Ventes et clients

CRM et comptabilité, suivi des devis, fiches clients depuis le SIREN, commandes en ligne et stocks.

Équipe et paie

Arrivée d'un salarié, éléments variables de paie et agent iA qui prépare le travail des équipes.

Pilotage

Tableaux de bord réconciliés, reporting de plusieurs sites, transmission ou reprise d'entreprise.

Fournisseurs

Vérification des attestations de vigilance et alerte sur les procédures collectives.

Organisation

Arrêter la double saisie, garder son logiciel ou en changer, sortir le savoir d'une seule tête.

Ce que vous obtenez

  • Une liste claire des tâches à relier, classées par priorité

  • Un premier processus automatisé de bout en bout

  • Une méthode réutilisable pour chaque besoin suivant

Le démarrage

iakkaa recense avec vous vos logiciels et les informations ressaisies, puis relie le processus le plus fréquent en premier, et avance ensuite à votre rythme.

22 situations, rangées par besoin

Questions fréquentes

Par quelle situation commencer ?

Par celle qui revient le plus souvent ou qui pèse le plus sur l'équipe. Un premier sujet bien réglé sert de modèle aux suivants.

Nos données restent-elles chez nous ?

Vos logiciels restent la source de vos données. La plateforme est hébergée en France et chaque accès est tracé.

Et si notre logiciel n'a pas de connecteur ?

La plupart des outils exposent une API, une base de données ou des exports. Un ancien ERP sur serveur SQL se relie aussi.

Voyons vos logiciels ensemble.

Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.

Réserver votre démo