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Réapprovisionnement automatique : des stocks justes quand les ventes bougent
Par l’équipe iakkaamis à jour le
Un réapprovisionnement automatique fiable demande des seuils recalculés à partir des ventes réelles de tous les canaux et des délais fournisseurs constatés. iakkaa relie ventes, stock et achats, recalcule les seuils et prépare les propositions de commande que l'acheteur valide.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Réunit les ventes de tous les canaux, recalcule les seuils, prépare les commandes.
- Avec quels logiciels
- EBP Gestion commerciale, Sage 100, Divalto, SAP Business One, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, tableurs.
- Ce qui ne change pas
- Votre gestion commerciale garde le stock. L'acheteur décide de chaque commande.
- Pour qui
- Acheteurs, responsables logistiques et dirigeants du négoce et de la distribution.
Pourquoi les ruptures arrivent-elles alors que le logiciel gère le stock ?
Les ruptures arrivent quand les seuils du logiciel datent de la création des articles et que les ventes en ligne ou des distributeurs n'arrivent pas dans le même stock. Le réapprovisionnement se déclenche alors sur des chiffres faux. La gestion commerciale sait gérer un stock ; il lui manque des données complètes et des seuils à jour.
Faut-il un nouveau logiciel de gestion de stock pour réapprovisionner automatiquement ?
Non. La plupart des gestions commerciales et des ERP, comme EBP Gestion commerciale, Divalto ou SAP Business One, gèrent déjà des seuils et, selon la version, proposent un réapprovisionnement. Ce qui manque, ce sont les ventes de tous les canaux au même endroit et des seuils recalculés. On ne change pas de logiciel pour changer.
Les commandes fournisseurs partent-elles toutes seules ?
Non. L'agent iakkaa prépare chaque matin la liste des articles sous leur seuil et une proposition de commande par fournisseur. L'acheteur décide des quantités, négocie les prix et choisit la date. Les engagements d'achat restent une décision humaine, surtout sur les références nouvelles ou exceptionnelles.
Comment éviter de vendre en ligne un produit en rupture ?
Pour éviter de vendre en ligne un produit en rupture, le stock de la gestion commerciale doit repartir vers la boutique à chaque mouvement. iakkaa relie votre gestion commerciale à Shopify, WooCommerce ou PrestaShop : la boutique affiche la disponibilité réelle et les commandes en ligne décrémentent le même stock.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
Les gestions commerciales comme EBP, Divalto ou SAP Business One gèrent déjà des seuils mini et maxi et, selon la version, proposent un réapprovisionnement à partir de ces seuils.
Ajouté par iakkaa
iakkaa ajoute les ventes des boutiques en ligne et des distributeurs dans le même stock, le recalcul des seuils sur les délais réellement constatés, et le rattachement des numéros de série suivis dans Excel.
Le constat
Un client appelle pour une référence qui part bien.
Le logiciel indique trois pièces, l'entrepôt en trouve une.
La commande fournisseur aurait dû partir il y a trois semaines, mais le seuil datait d'une époque où l'article se vendait moitié moins.
Pendant ce temps, une étagère reste pleine d'un article commandé par lot de cinq cents.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Des seuils saisis il y a des années
- Un export croisé à la main chaque semaine
- Des numéros de série dans une macro Excel fragile
Avec iakkaa
- Les ventes de tous les canaux dans le même stock
- Des seuils recalculés et comparés aux anciens
- Une liste de décisions d'achat chaque matin
Réapprovisionnement automatique selon votre organisation
Négoce avec import
Délais longs et irréguliers : le délai réel de chaque fournisseur est mesuré et la marge de sécurité élargie pour les moins réguliers.
Ventes multi-canal
Commerciaux, boutique Shopify ou WooCommerce et distributeurs alimentent un seul stock dans la gestion commerciale.
Numéros de série
Saisis dans la gestion commerciale ou encore dans un tableur, ils sont rattachés au mouvement de stock. En cas de rappel, le client se retrouve sans chercher.
Écarts d'inventaire
Après chaque inventaire, les écarts sont classés par famille et par cause : saisie, retour non enregistré, casse.
Références lentes
Les articles qui dorment remontent avec leur valeur immobilisée, sans attendre l'inventaire.
Disponibilité pour les commerciaux
Les commerciaux consultent le stock réel, toutes ventes comprises, avant de promettre un délai à un client.
Ce que vous obtenez
Moins de ruptures sur les références qui tournent
Moins de trésorerie bloquée dans les articles lents
Des commerciaux qui voient la disponibilité réelle avant de promettre
Le démarrage
iakkaa relie la gestion commerciale et les canaux de vente, puis calcule avec l'acheteur une première série de seuils à comparer aux actuels.
Les questions précises
Questions fréquentes
Mes délais fournisseurs varient beaucoup, est-ce un problème ?
C'est une raison de les mesurer. Le calcul utilise le délai constaté, avec une marge plus large pour les fournisseurs irréguliers.
Les numéros de série doivent-ils quitter Excel ?
Non. Ils restent où l'équipe les saisit, à condition d'être rattachés automatiquement à l'article et au mouvement.
Quelle période de ventes prendre ?
Cela dépend de la saisonnalité. On compare plusieurs périodes sur vos données et on garde celle qui aurait évité le plus de ruptures.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
Les connecteurs iakkaa relient la gestion commerciale, les boutiques en ligne et les tableurs. Les ventes de tous les canaux arrivent dans le même stock.
2 · Automatiser
Une automatisation recalcule les seuils mini et maxi à partir des ventes et des délais constatés. Les nouveaux seuils s'affichent à côté des anciens, puis s'écrivent dans le logiciel après validation.
3 · Assister
L'agent iakkaa prépare la liste des articles sous le seuil et une proposition par fournisseur. L'acheteur ajuste et décide.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.