iakkaa
Filigrane iak, monogramme de iakkaa en arrière-plan

Solutions · Ventes et clients

Enrichir son fichier clients par le SIREN : une fiche juste, la même dans tous les logiciels

Par l’équipe iakkaamis à jour le

Plusieurs logiciels complètent déjà une fiche à partir du SIREN au moment de la créer. iakkaa garde ensuite cette fiche juste dans le temps et identique partout : gestion, comptabilité, CRM, avec les changements publiés par l'INSEE, l'INPI et le BODACC.

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L’agent iakkaa lit vos mails et vos logiciels, puis range chaque tâche dans son dossier.

En bref

Ce que fait iakkaa
Complète, vérifie et tient à jour les fiches tiers dans tous vos logiciels à partir du SIREN.
Avec quels logiciels
EBP, Divalto, Sage 100, Pennylane, HubSpot, Sellsy, avec Sirene, l'INPI et le BODACC.
Ce qui ne change pas
Les fiches restent dans vos logiciels ; les contacts et conditions restent à l'équipe.
Pour qui
ADV, comptables, acheteurs et commerciaux de PME et d'ETI.

Comment enrichir un fichier clients à partir du SIREN ?

Un fichier clients s'enrichit à partir du SIREN en interrogeant le répertoire Sirene de l'INSEE et le registre national des entreprises. Raison sociale, forme juridique, code NAF, siège, établissements et dirigeants arrivent sans saisie. iakkaa écrit ces données dans les logiciels où vivent vos fiches.

Mon logiciel complète déjà la fiche avec le SIREN : à quoi sert iakkaa ?

Pennylane complète une fiche à sa création à partir du SIREN, comme plusieurs logiciels de facturation et CRM. Ensuite, la fiche vieillit, et elle n'est complétée que dans ce logiciel. iakkaa revérifie les fiches existantes, applique les changements publiés et donne la même fiche à la gestion, à la comptabilité et au CRM.

Comment savoir qu'un client a déménagé, changé de nom ou fermé ?

Un déménagement, un changement de nom ou une fermeture se lisent dans le répertoire Sirene, et une procédure collective au BODACC. iakkaa compare régulièrement vos fiches à ces sources et prévient la personne qui suit le tiers. Elle décide de la suite.

Pourquoi le SIREN est-il la bonne clé pour un fichier tiers ?

Le SIREN est la bonne clé d'un fichier tiers parce qu'il ne change pas et n'est attribué qu'une fois. Un nom s'écrit de dix façons, une adresse change. Avec le SIREN, le rapprochement bancaire, la facture et le CRM retrouvent le même client.

Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute

Déjà fait par vos logiciels

Pennylane et plusieurs logiciels de facturation ou CRM proposent déjà de remplir une nouvelle fiche à partir du SIREN, dans leur propre outil.

Ajouté par iakkaa

iakkaa tient la fiche à jour dans le temps, la partage entre tous vos logiciels, repère les doublons d'un outil à l'autre et signale les procédures publiées au BODACC.

Le constat

  1. Le commercial prépare sa tournée et arrive devant un local vide : le client a déménagé il y a deux ans.

  2. Dans la gestion commerciale, l'adresse n'a jamais bougé.

  3. Dans le CRM, elle a été corrigée, mais pas dans la comptabilité.

  4. Le même fournisseur existe trois fois, avec trois orthographes, et personne ne sait laquelle porte le bon IBAN.

Avant / avec iakkaa

Afficher la situation

Avant

  • Une adresse corrigée dans un outil, pas dans les autres.
  • Des fiches créées à la première facture, sans vérification.
  • Un client fermé qui reçoit encore des relances.
  • Un fournisseur en triple, avec trois IBAN différents.

Avec iakkaa

  • Une fiche identique dans la gestion, la comptabilité et le CRM.
  • Un fournisseur unique, avec un seul IBAN à contrôler.
  • Un nouveau tiers vérifié dans les registres avant sa première facture.
  • Une alerte quand un client cesse son activité ou entre en procédure.

Comment iakkaa s’en occupe

  1. 1 · Relier

    iakkaa se relie aux registres publics, Sirene, INPI, BODACC, API Adresse, et aux logiciels qui portent vos fiches. Un logiciel fait foi pour chaque tiers, les autres reçoivent sa version.

  2. 2 · Automatiser

    Les fiches existantes sont comparées aux registres à fréquence fixe. Les changements simples, comme une nouvelle adresse, s'appliquent seuls si vous l'avez décidé.

  3. 3 · Assister

    L'agent iakkaa repère les doublons, propose la fiche à garder et explique pourquoi. Les fusions qui portent un historique comptable attendent une validation.

Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.

Enrichir ses fiches tiers selon le besoin

Créer une fiche depuis un SIREN

Un numéro ou un nom suffit. La fiche se remplit avec l'identité légale, puis part vers les autres logiciels sans être recréée.

Compléter les fiches d'un ERP

Le SIRET manquant ou faux se retrouve dans Sirene, et chaque écart est proposé avant d'être écrit dans votre ERP ou votre gestion commerciale.

Dédoublonner le fichier

Les fiches sont rapprochées sur le SIREN, d'un logiciel à l'autre. Une personne choisit celle à garder.

Vérifier un nouveau fournisseur

Avant le premier paiement, iakkaa contrôle que la société existe et qu'elle est active.

Enrichir le CRM

Le même SIREN sert dans HubSpot, Pipedrive ou Salesforce : le commercial voit la forme juridique et les établissements avant son appel.

Particuliers et clients étrangers

Absents de Sirene, ils gardent vos règles habituelles ; l'adresse peut être normalisée par l'API Adresse.

Le repère à connaître

Le numéro SIREN est un identifiant de neuf chiffres attribué par l'INSEE à chaque unité légale, c'est-à-dire à chaque entreprise.

Source : INSEE, 2026

Ce que vous obtenez

  • Un fichier tiers qui ne vieillit plus en silence.

  • Le même client, avec la même fiche, dans tous vos logiciels.

  • Des alertes sur les tiers qui ferment ou entrent en procédure.

Le démarrage

iakkaa mesure d'abord l'état de votre fichier : fiches sans SIREN, doublons probables, adresses invalides. Il range d'abord le logiciel qui fait foi, puis les autres, petit à petit, et règle avec vous la fréquence de vérification et les changements qui s'appliquent seuls.

Les questions précises

Questions fréquentes

Les fiches seront-elles modifiées sans contrôle ?

Non. Seuls les changements que vous avez autorisés s'appliquent seuls. Les fusions et les cas douteux attendent une validation.

Faut-il payer l'accès aux données Sirene ?

Non. L'INSEE diffuse gratuitement le répertoire Sirene, et iakkaa s'y relie directement.

Faut-il changer de logiciel pour avoir un fichier propre ?

Non. Les fiches restent dans vos logiciels actuels ; iakkaa les complète et les tient à jour.

Voyons vos logiciels ensemble.

Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.

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