Solutions · Ventes et clients
Fiche client depuis un SIREN : créée une fois, présente dans tous vos logiciels
Par l’équipe iakkaamis à jour le
Un SIREN suffit pour retrouver l'identité légale d'une entreprise : raison sociale, forme juridique, activité, siège et établissements. iakkaa crée la fiche dans le logiciel qui fait foi, puis l'envoie aux autres au lieu de la recréer.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Remplit la fiche depuis Sirene et l'INPI, puis la diffuse dans vos autres logiciels.
- Avec quels logiciels
- EBP Gestion commerciale, Pennylane, Sage 100, HubSpot, Sellsy, Pipedrive, Salesforce.
- Ce qui ne change pas
- Contacts, conditions et tarifs restent saisis par votre équipe.
- Pour qui
- Commerciaux et ADV qui ouvrent des comptes clients chaque semaine.
Comment créer une fiche client à partir d'un numéro SIREN ?
Une fiche client se crée à partir d'un SIREN en interrogeant le répertoire Sirene, qui donne raison sociale, forme juridique, code NAF et établissements. Vous choisissez l'établissement facturé, la fiche se remplit. iakkaa ajoute les dirigeants depuis le registre national des entreprises.
Le client ne connaît pas son SIREN : comment le retrouver ?
Quand le client ne connaît pas son SIREN, un nom d'entreprise suffit pour lancer la recherche dans Sirene. iakkaa présente la liste des entreprises correspondantes, avec leur commune et leur activité. Vous choisissez la bonne, puis l'établissement concerné, et la fiche se remplit.
Quelles informations le SIREN ne donne-t-il pas ?
Le SIREN ne donne ni le contact comptable, ni les conditions de paiement, ni les coordonnées bancaires, ni le tarif. Ces informations relèvent de votre relation et se demandent au client. Les dirigeants ne viennent pas de Sirene mais du registre national des entreprises.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
Pennylane et plusieurs logiciels de facturation ou CRM savent remplir une fiche depuis le SIREN au moment où on la crée chez eux.
Ajouté par iakkaa
iakkaa vérifie qu'aucun tiers ne porte déjà ce numéro, ajoute les dirigeants depuis l'INPI, puis envoie la même fiche vers la gestion, la comptabilité et le CRM.
Le constat
Un client vient de signer. Le commercial crée sa fiche avec la signature d'un mail : raison sociale abrégée, pas de forme juridique, SIREN « à demander plus tard ».
La fiche part en gestion, puis en comptabilité, avec les mêmes trous.
Trois semaines après, la comptable cherche le numéro sur un site et le recopie, un chiffre inversé en prime.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Une fiche remplie avec ce qu'on a sous la main.
- Le SIREN demandé plus tard, souvent jamais.
- La même fiche recréée dans chaque logiciel.
Avec iakkaa
- L'identité légale recopiée de la source.
- Un tiers existant montré avant toute création.
- Une fiche créée une fois et reçue par les autres outils.
Fiche client depuis un SIREN : les cas à connaître
Siège ou établissement
Chaque établissement a son SIRET et son adresse. La fiche se rattache à celui que vous facturez ou livrez.
Entrepreneur individuel
Certains ont demandé que leurs données ne soient pas diffusées : la fiche porte la commune et l'activité, et signale une diffusion partielle.
Création depuis le CRM
Un client gagné dans HubSpot ou Sellsy existe ensuite en gestion et en comptabilité sans être recréé.
Entreprise déjà connue
Elle vous est montrée avant création ; vous complétez la fiche ou ajoutez un établissement.
Ce que vous obtenez
Des fiches justes dès le premier jour.
Plus de SIREN à rechercher après coup.
Une seule création pour tous vos logiciels.
Le démarrage
iakkaa branche la recherche par SIREN dans le logiciel où vos fiches naissent aujourd'hui, puis ajoute la diffusion vers les autres.
Questions fréquentes
Faut-il une clé pour interroger Sirene ?
Non. iakkaa passe par son propre accès au répertoire, que l'INSEE diffuse gratuitement.
Le numéro de TVA est-il rempli ?
Oui, le numéro de TVA intracommunautaire est calculé à partir du SIREN en même temps que la fiche se remplit.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
iakkaa se relie à Sirene, au registre national des entreprises et aux logiciels où vit la fiche client. Le logiciel où la fiche naît reste votre choix.
2 · Automatiser
La création dans le logiciel de référence déclenche l'envoi de la fiche vers les autres outils, avec le même identifiant. L'adresse est normalisée au passage.
3 · Assister
L'agent iakkaa signale qu'un tiers porte déjà ce SIREN ou ce SIRET et propose de compléter la fiche existante. La création d'un client à conditions particulières se valide par une personne.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.