Solutions · Ventes et clients
WooCommerce et EBP : les commandes arrivent dans la gestion sans ressaisie
Par l’équipe iakkaamis à jour le
iakkaa relie WooCommerce à EBP Gestion commerciale : chaque commande y arrive avec le client, les articles et la livraison, et le stock repart vers le site. Les ventes rejoignent ensuite EBP Comptabilité, paiements ventilés, sans fichier intermédiaire.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Crée clients et commandes dans EBP, renvoie le stock vers WooCommerce, prépare avoirs et rapprochements.
- Avec quels logiciels
- WooCommerce sur WordPress, EBP Gestion commerciale, EBP Comptabilité et Stripe.
- Ce qui ne change pas
- Votre catalogue WooCommerce reste tel quel ; EBP garde votre logique de pièces.
- Pour qui
- Petites structures et commerces qui vendent en ligne et gèrent tout dans EBP.
Comment faire arriver les commandes WooCommerce dans EBP sans les ressaisir ?
Faire arriver les commandes WooCommerce dans EBP sans ressaisie repose sur un code article EBP porté par chaque produit du site. iakkaa crée alors chaque commande payée dans EBP Gestion commerciale, avec TVA, frais de port et remises, en bon de commande ou en facture directe.
Comment créer automatiquement les clients WooCommerce dans EBP ?
Un nouvel acheteur WooCommerce devient un client EBP avec ses adresses de facturation et de livraison. iakkaa reconnaît un client déjà connu par son adresse mail, ou par son SIREN s'il est professionnel, pour éviter les doublons dans le fichier.
Comment gérer les retours WooCommerce dans EBP ?
Un retour WooCommerce se traite une seule fois : iakkaa prépare dans EBP l'avoir et la remise en stock, puis suit le remboursement dans le délai légal. La personne responsable valide avant l'envoi, et le site comme la gestion affichent ensuite la même situation.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
WooCommerce gère déjà commandes et clients du site ; EBP Gestion commerciale gère déjà pièces et stock ; Stripe détaille déjà chaque virement.
Ajouté par iakkaa
iakkaa fait passer chaque commande dans EBP, renvoie le stock vers le site et porte le détail Stripe jusqu'à EBP Comptabilité. Plus personne ne retape une commande, et l'agent iA repère ce qui ne concorde pas.
Le constat
Le site tourne sur WordPress, la gestion sur EBP.
Chaque matin, une personne relève les commandes de la nuit, crée les nouveaux clients, saisit les lignes, les frais de port, le code promo.
Les jours chargés, la saisie passe avant l'expédition.
En fin de mois, la comptabilité reçoit un export des ventes et un relevé Stripe à faire correspondre.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Clients créés à la main dans EBP
- Lignes et codes promo ressaisis
- Un relevé Stripe à recouper
Avec iakkaa
- Clients et commandes créés dans EBP
- Le stock EBP renvoyé vers WooCommerce
- Chaque virement ventilé sur ses ventes
WooCommerce et EBP : les cas à prévoir
Commande ou facture directe
Bon de commande si vous préparez avant de facturer, facture directe sinon : votre logique est gardée.
Client professionnel
Reconnu par son SIREN, il retrouve sa fiche EBP et ses conditions.
Virement Stripe groupé
Le montant est réparti sur chaque commande et proposé au rapprochement dans EBP Comptabilité.
Ventes directes
Les ventes saisies dans EBP hors site réduisent aussi le stock affiché sur WooCommerce.
Retour d'un particulier
La rétractation crée l'avoir dans EBP, remet l'article en stock et suit le remboursement dans le délai légal, après validation.
Ce que vous obtenez
Plus de saisie des commandes du site
Un stock en ligne qui tient compte des ventes directes
Une fin de mois sans recoupement de fichiers
Le démarrage
iakkaa ajoute le code article EBP à chaque produit WooCommerce, teste sur quelques jours de commandes, puis active la liaison.
Questions fréquentes
Faut-il modifier notre catalogue WooCommerce ?
Non. Les produits restent tels quels ; seule la correspondance avec l'article EBP est ajoutée.
Les anciennes commandes sont-elles reprises ?
Selon votre besoin, iakkaa peut reprendre une période passée pour aligner EBP et le site avant la mise en service.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
iakkaa relie le connecteur WooCommerce aux connecteurs EBP Gestion commerciale et EBP Comptabilité. Le connecteur Stripe apporte le détail de chaque encaissement.
2 · Automatiser
Chaque commande payée entre dans EBP, la quantité disponible repart vers le site. Chaque virement Stripe est éclaté sur les ventes, commission passée en charge.
3 · Assister
L'agent iA liste chaque matin les commandes payées absentes d'EBP, les remboursements sans avoir et les stocks négatifs. Une personne valide les corrections.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.