Solutions · Ventes et clients
Synchroniser Sage 100 et PrestaShop dans les deux sens, sans ressaisir les commandes
Par l’équipe iakkaamis à jour le
iakkaa relie Sage 100 et PrestaShop dans les deux sens : chaque commande du site arrive dans Sage 100 avec son client et ses lignes. Le stock disponible et les prix tenus dans Sage 100 repartent vers la boutique, qui reste votre vitrine.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Crée les pièces de vente dans Sage 100, renvoie stock et prix vers PrestaShop, ventile les paiements Stripe.
- Avec quels logiciels
- Sage 100 Gestion commerciale et Comptabilité, PrestaShop et Stripe, par connecteur.
- Ce qui ne change pas
- Sage 100 reste sur votre serveur et fait foi ; les promotions propres au site peuvent rester dans PrestaShop.
- Pour qui
- PME qui vendent sur PrestaShop et tiennent stock, tarifs et clients dans Sage 100.
Comment synchroniser Sage 100 et PrestaShop sans ressaisir les commandes ?
Synchroniser Sage 100 et PrestaShop sans ressaisie demande de rattacher chaque produit et chaque déclinaison du site à un article Sage 100. iakkaa crée ensuite chaque commande comme pièce de vente, bon de commande ou facture selon votre organisation, avec frais de port, remises et client reconnu.
Le stock PrestaShop peut-il tenir compte des ventes au comptoir de Sage 100 ?
Le stock affiché sur PrestaShop tient compte des ventes au comptoir quand il part de Sage 100, qui enregistre toutes les ventes. iakkaa lit les niveaux de stock par dépôt et renvoie le disponible vers la boutique, selon la fréquence fixée ensemble.
Les clients professionnels retrouvent-ils leurs tarifs Sage 100 sur PrestaShop ?
Un client professionnel reconnu par son SIREN retrouve sa fiche Sage 100, avec son tarif et ses conditions de paiement. iakkaa évite ainsi de créer un doublon à chaque commande. La facture suit ensuite le circuit habituel de l'entreprise. Les remises négociées s'appliquent aussi en ligne.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
Sage 100 tient déjà stock, tarifs et comptes clients ; PrestaShop gère déjà catalogue, panier et paiement. Chacun fonctionne bien seul.
Ajouté par iakkaa
iakkaa fait passer les commandes de PrestaShop vers Sage 100 et renvoie stock et prix dans l'autre sens. Les déclinaisons du site sont rattachées une fois pour toutes aux articles.
Le constat
La boutique tourne chez l'hébergeur, Sage 100 sur le serveur de l'entreprise.
Chaque matin, une personne ressaisit les commandes de la veille : client, articles, frais de port.
Les déclinaisons du site ne portent pas la même référence que les articles Sage, et la correspondance n'existe que dans sa tête : quand elle est absente, plus personne ne sait faire.
Un tarif modifié dans Sage reste ancien en ligne.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Commandes ressaisies une à une
- Déclinaisons rattachées de mémoire
- Tarifs en ligne en retard sur Sage 100
Avec iakkaa
- Pièces de vente créées dans Sage 100
- Une table de correspondance tenue à jour
- Stock et prix renvoyés vers PrestaShop
Sage 100 et PrestaShop : les points à régler
Déclinaisons
Taille ou couleur rattachée à un article Sage 100 ; les produits sans correspondance sont listés avant la mise en service.
Frais de port et codes promo
Chacun trouve son article ou son compte dans Sage 100 pour une pièce juste.
Article absent de Sage 100
La commande est mise de côté, l'agent iA propose l'article le plus proche, une personne valide.
Paiements Stripe
Chaque virement est ventilé sur les commandes qu'il couvre, commission déduite, jusqu'en comptabilité.
Ventes en comptabilité
Les ventes du site peuvent être déposées en écritures dans Sage 100 Comptabilité, sur les journaux et comptes choisis avec votre comptable, au lieu d'un fichier mensuel.
Ce que vous obtenez
Plus de ressaisie des commandes PrestaShop
Des prix en ligne alignés sur Sage 100
Des clients professionnels sans doublon
Le démarrage
iakkaa construit la table de correspondance des articles, fait tourner la liaison à côté de votre circuit, compare les pièces, puis bascule.
Questions fréquentes
Faut-il ouvrir notre Sage 100 sur Internet ?
Non, pas en entier. La liaison passe par un accès limité et sécurisé, défini avec vous selon votre version.
Peut-on garder des promotions propres à la boutique ?
Oui. Vous choisissez les tarifs qui partent de Sage 100 et ceux qui restent gérés dans PrestaShop.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
iakkaa relie le connecteur PrestaShop au connecteur Sage 100, qui lit tiers, articles, dépôts, stocks et tarifs. Le connecteur Stripe apporte le détail des paiements.
2 · Automatiser
Chaque commande payée devient une pièce de vente dans Sage 100, client compris. Le disponible et les prix repartent vers PrestaShop au rythme choisi.
3 · Assister
L'agent iA met de côté les commandes à problème (article inconnu, adresse incomplète, paiement en attente) avec une note et une proposition. Il propose, une personne décide.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.