iakkaa
Filigrane iak, monogramme de iakkaa en arrière-plan

Solutions · Finance et comptabilité

Facture électronique 2026 : une PME prête sans changer de logiciels

Par l’équipe iakkaamis à jour le

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir ses factures par une plateforme agréée, et une PME émettra les siennes au 1er septembre 2027. iakkaa relie cette plateforme à votre gestion et à votre comptabilité, pour que les factures circulent sans ressaisie.

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En bref

Ce que fait iakkaa
Relie votre plateforme agréée à vos logiciels de gestion, de comptabilité et à votre CRM.
Avec quels logiciels
Sage 100, Pennylane, Cegid, EBP, Divalto, Axonaut, Dynamics 365 Business Central.
Ce qui ne change pas
Votre plateforme agréée, vos logiciels, votre cabinet et votre paramétrage comptable.
Pour qui
Dirigeants, DAF et responsables administratifs de PME et d'ETI.

La vérité est un miroir brisé

Chaque service détient un morceau de la vérité ; la plateforme iakkaa les rassemble en une seule version.

Ce que montre la vidéo
  1. Le constat : cinq services (pilotage, commerce, métier, RH, finance), chacun garde ses données, personne ne voit ce que savent les autres.
  2. Relier : iakkaa relie les cinq services et partage leurs données.
  3. Compléter : une fiche client saisie une seule fois est complétée auprès de l'Insee et de l'Urssaf, puis validée par la finance.
  4. Partager : la mise à jour arrive aussitôt dans tous les services.

Facturation électronique 2026 : qu'est-ce qui est obligatoire pour une PME ?

Pour une PME, la facturation électronique impose depuis le 1er septembre 2026 de pouvoir recevoir les factures fournisseurs par une plateforme agréée. L'émission électronique et l'e-reporting suivront au 1er septembre 2027. Les grandes entreprises et les ETI émettent déjà depuis septembre 2026. La PME a donc un an pour préparer ses factures de vente.

La plateforme agréée remplace-t-elle le logiciel de gestion ou de comptabilité ?

Non, une plateforme agréée transporte les factures entre entreprises et transmet les données à l'administration. Le logiciel de gestion reste le lieu où naît la facture de vente, et la comptabilité celui où la facture d'achat est enregistrée et payée. Le vrai chantier d'une PME est donc de relier la plateforme agréée à ces deux logiciels.

Comment faire arriver les factures électroniques reçues dans votre comptabilité ?

Les factures électroniques reçues arrivent dans Pennylane, Cegid, EBP ou une autre comptabilité si la plateforme agréée y est reliée. Une facture électronique porte des données structurées : fournisseur, SIREN, montants, TVA, références. Ces données suffisent à créer la pièce, à reconnaître le fournisseur et à rapprocher la commande, sans retaper le PDF.

Faut-il changer de logiciel avant l'émission électronique de 2027 ?

Changer de logiciel n'est pas nécessaire pour l'émission électronique de 2027 : on ne change pas de logiciel pour changer de logiciel. Les factures de vente peuvent continuer à sortir d'EBP, de Divalto ou de Business Central, puis partir vers la plateforme agréée. Ce qu'il faut préparer : des fiches clients avec un SIREN exact, les nouvelles mentions sur les modèles et quelques envois de test.

Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute

Déjà fait par vos logiciels

Votre plateforme agréée reçoit et émet les factures, et votre comptabilité sait les enregistrer. Certaines plateformes, comme Pennylane, font aussi la comptabilité.

Ajouté par iakkaa

iakkaa fait circuler les factures et leurs statuts entre la plateforme agréée, la gestion commerciale, la comptabilité et le CRM. L'agent iA prépare la saisie et signale les écarts.

Le constat

  1. Un mardi matin, quarante factures fournisseurs attendent sur la plateforme agréée.

  2. La comptable les télécharge une à une et les retape dans la comptabilité.

  3. Celle du transporteur porte un ancien nom. Celle du grossiste n'a pas de numéro de commande.

  4. Deux factures ont le même montant. Le format est devenu électronique, le geste est resté le même.

Avant / avec iakkaa

Afficher la situation

Avant

  • Factures téléchargées en PDF puis retapées
  • Fournisseur cherché par son nom
  • Statuts d'émission invisibles dans la gestion

Avec iakkaa

  • Factures créées avec leurs données structurées
  • Fournisseur reconnu par son SIREN
  • Statut déposée, refusée, payée remonté partout

Comment iakkaa s’en occupe

  1. 1 · Relier

    iakkaa se relie à votre plateforme agréée, à votre gestion commerciale et à votre comptabilité. Chaque facture garde un seul trajet, tracé de bout en bout.

  2. 2 · Automatiser

    Les factures reçues sont créées dans la comptabilité et rapprochées de la commande quand elle existe. Les statuts des factures émises reviennent dans la fiche client.

  3. 3 · Assister

    L'agent iakkaa propose le compte de charge et la TVA d'après l'historique du fournisseur. Il signale les doublons probables et les écarts, le comptable décide.

Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.

Facture électronique selon votre situation

Votre ERP ou gestion commerciale

Votre ERP garde vos tiers, commandes et factures. iakkaa y fait arriver les factures reçues et fait partir vos factures de vente vers la plateforme agréée.

Pennylane

Pennylane est lui-même plateforme agréée. Le travail porte sur les autres logiciels : gestion commerciale, CRM et règlements reliés à Pennylane.

Choisir sa plateforme agréée

Le choix se fait sur la liste officielle, en vérifiant comment la plateforme se relie à vos logiciels de gestion et de comptabilité.

Recevoir sans ressaisir

Les données structurées alimentent la comptabilité, le SIREN reconnaît le fournisseur, la commande se rapproche avant la validation.

Entreprises du BTP

Chaque facture de négoce, de loueur ou de sous-traitant se rattache à un chantier, et les situations partent de la gestion sans ressaisie.

Cabinets comptables

Le cabinet aide ses clients à relier leur gestion à leur plateforme agréée et reçoit des pièces propres dans son outil.

Le repère à connaître

Les PME et les micro-entreprises émettront leurs factures électroniques à partir du 1er septembre 2027 ; l'e-reporting suit le même calendrier.

Source : economie.gouv.fr, 2026

Ce que vous obtenez

  • Des factures reçues sans ressaisie dans votre comptabilité

  • Une émission 2027 testée depuis vos logiciels actuels

  • Un historique complet de chaque facture, de la réception à l'écriture

Le démarrage

iakkaa part des personnes qui reçoivent et émettent vos factures, et des logiciels où elles naissent et arrivent. La réception est reliée d'abord à votre comptabilité, l'émission est testée ensuite sur quelques clients.

Les questions précises

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si nous ne sommes pas prêts ?

L'administration a annoncé une tolérance sur les sanctions jusqu'à fin 2026 pour les entreprises de bonne foi. L'obligation, elle, s'applique : mieux vaut relier la réception tout de suite, petit à petit.

Notre expert-comptable doit-il intervenir ?

Oui, il est souvent le mieux placé pour choisir la plateforme avec vous et valider le paramétrage comptable. La liaison lui livre des données propres.

Les factures PDF vont-elles disparaître tout de suite ?

Non. Tant que des PME fournisseurs n'émettent pas, des PDF arrivent encore. Ils rejoignent le même circuit de validation que les factures électroniques.

Voyons vos logiciels ensemble.

Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.

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