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Facture électronique BTP : chaque facture rattachée à son chantier
Par l’équipe iakkaamis à jour le
Dans le BTP, la facture électronique se prépare autour du chantier : des fournisseurs identifiés par SIREN, chaque achat imputé au bon chantier, des situations qui partent de la gestion. iakkaa relie votre plateforme agréée aux logiciels du bureau sans changer votre logiciel de bâtiment.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Relie plateforme agréée, logiciel de devis, gestion et comptabilité autour du code chantier.
- Avec quels logiciels
- Sage 100, EBP, Pennylane, Divalto, INSEE Sirene, BODACC, tableurs.
- Ce qui ne change pas
- Votre logiciel de bâtiment, votre chiffrage et le choix des sous-traitants.
- Pour qui
- Entreprises du bâtiment, gros et second œuvre, travaux publics.
Facture électronique BTP : les situations de travaux passent-elles par la plateforme agréée ?
Oui, dans le BTP les situations de travaux adressées à un client professionnel sont des factures et passent par une plateforme agréée. Une PME du bâtiment les émettra au format électronique à partir de septembre 2027. Les faire partir de la gestion, avec acomptes et retenues de garantie rattachés au chantier, évite de les retaper.
Comment imputer une facture fournisseur reçue au bon chantier dans le BTP ?
Une facture fournisseur se rattache au bon chantier grâce à un code chantier commun à tous les outils. La facture électronique apporte le SIREN et les références ; la commande ou le bon de livraison apporte le chantier. Une facture reçue sans code chantier est signalée avant d'être comptabilisée, puis une personne l'impute.
Faut-il un logiciel BTP particulier pour la facture électronique ?
Aucun logiciel BTP particulier n'est exigé pour la facture électronique. Il faut une plateforme agréée et des logiciels reliés à elle. Un logiciel de devis et de situations, sur serveur ou en ligne, peut être relié s'il permet de lire ses données, par export, base de données ou API selon votre version.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
Votre logiciel de bâtiment chiffre les devis et produit les situations ; votre comptabilité enregistre les achats. La plateforme agréée transporte les factures.
Ajouté par iakkaa
iakkaa fait circuler le code chantier entre ces outils, impute les factures reçues et signale celles qui n'ont pas de chantier. L'agent prépare les contrôles de marge.
Le constat
Une entreprise de second œuvre chiffre dans un logiciel de bâtiment, suit les heures sur un tableur et commande ses matériaux par mail.
Les factures du négoce arrivent sur la plateforme agréée sans numéro de chantier.
Un achat de plâtre finit sur le mauvais chantier, et la marge réelle se découvre à la clôture.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Achats imputés au chantier après coup
- Situations retapées en facture
- Retenues de garantie suivies à part
Avec iakkaa
- Facture reçue rattachée au chantier dès l'arrivée
- Situations envoyées depuis la gestion
- Retenues liées au chantier et à la facture
Facture électronique BTP selon le type de pièce
Factures de négoce
Nombreuses lignes, références articles : la commande passée par mail ou dans la gestion sert à retrouver le chantier.
Factures de sous-traitants
Le SIREN identifie le sous-traitant, le contrat le relie au chantier. Une fiche incomplète est signalée avant paiement.
Situations de travaux
La situation validée part de la gestion vers la plateforme agréée, avec avancement, acompte et retenue de garantie.
Location de matériel
Les factures mensuelles d'un loueur se répartissent entre chantiers selon le bon de location, puis sont validées.
Le repère à connaître
De nouvelles mentions deviennent obligatoires sur les factures, dont le SIREN du client professionnel et l'adresse de livraison si elle diffère de celle de facturation.
Source : Service Public Entreprendre, 2026
Ce que vous obtenez
Une marge par chantier lisible avant la clôture
Des situations émises sans ressaisie en 2027
Des fiches fournisseurs et sous-traitants à jour
Le démarrage
iakkaa part de votre numérotation de chantiers et relie d'abord les factures reçues. Les situations sont testées ensuite sur quelques clients.
Questions fréquentes
Nos sous-traitants nous envoient encore des PDF : que faire ?
Les PME sous-traitantes émettront en électronique en septembre 2027. D'ici là, leurs PDF suivent le même circuit d'imputation que les factures électroniques.
Le conducteur de travaux doit-il saisir quelque chose de plus ?
Non. Il valide ce qui lui est présenté : une facture à imputer, une situation à confirmer.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
iakkaa se relie au logiciel de devis, à la gestion, à la comptabilité et à la plateforme agréée. Le code chantier devient la clé partagée.
2 · Automatiser
Chaque facture reçue est rapprochée de la commande et du chantier. Les fiches des sous-traitants sont complétées par Sirene et surveillées avec le BODACC.
3 · Assister
L'agent iakkaa signale une situation non facturée ou un chantier qui dérive. Le conducteur de travaux ou l'assistante décide.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.