Solutions · Pilotage
Marge par chantier : la voir dériver pendant le chantier, pas à la clôture
Par l’équipe iakkaamis à jour le
La marge par chantier se suit en cours de route quand un même code chantier circule dans le devis, les achats, les heures et la facturation. iakkaa rattache chaque coût à ce code et compare vendu, dépensé et reste à facturer chaque semaine.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Fait circuler un code chantier commun entre vos logiciels et y rattache ventes, achats, heures et sous-traitance.
- Avec quels logiciels
- EBP, Divalto, Cegid, Pennylane, Kelio, vos tableurs et votre logiciel de devis selon ses possibilités d'échange.
- Ce qui ne change pas
- Le chiffrage, la conduite du chantier et la clôture du cabinet restent à leur place.
- Pour qui
- Entreprises du BTP, de la maintenance et des services sur chantier.
Comment suivre la marge par chantier sans attendre la clôture ?
Suivre la marge par chantier demande un code unique par chantier, repris dans chaque logiciel. Devis accepté, factures fournisseurs, heures pointées et situations s'y rattachent au fil de l'eau. Le vendu, le dépensé et le reste à facturer se comparent alors chaque semaine, chantier par chantier.
Pourquoi la marge et la rentabilité d'un chantier sont-elles souvent connues trop tard ?
La marge par chantier arrive tard parce que ses trois composantes vivent à trois endroits : le devis dans le logiciel de bâtiment, les achats dans la comptabilité, les heures dans un tableur. Sans code commun, un achat est parfois imputé au mauvais chantier et le rapprochement attend la clôture.
Mon logiciel de devis BTP peut-il alimenter le suivi de marge par chantier ?
Un logiciel de devis BTP alimente le suivi de marge par chantier s'il permet de lire ses données, par export, base de données ou API selon votre version. Ancien ou récent, la méthode reste la même : le devis accepté fixe le vendu de départ.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
Les logiciels de devis BTP suivent déjà les situations de leur chantier, et Kelio ou un tableur comptent déjà les heures. La comptabilité enregistre les factures fournisseurs.
Ajouté par iakkaa
iakkaa relie ces trois mondes par le code chantier et signale une facture fournisseur arrivée sans chantier avant sa comptabilisation. Les heures pointées remontent au chantier et peuvent aussi partir vers la paie.
Le constat
Le conducteur de travaux sait que son chantier glisse.
Le savoir est sur le terrain, il n'arrive pas au bureau, qui découvre la perte à la clôture.
Entre-temps, deux factures de matériaux ont été imputées au chantier voisin et une situation attend d'être retapée en facture.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Une marge découverte à la clôture
- Des achats imputés au mauvais chantier
- Un reste à facturer reconstitué en fin de mois
Avec iakkaa
- Vendu, dépensé et reste à facturer chaque semaine
- Une facture sans chantier signalée avant comptabilisation
- Un tableau commun au conducteur et au cabinet
Marge par chantier selon vos logiciels
Logiciel de devis BTP
Le devis accepté ouvre le chantier et fixe le vendu, par export, base de données ou API selon votre version.
Heures pointées dans Kelio
Les heures remontent au chantier avec leur coût, sans changer la façon de pointer sur le terrain.
Achats et sous-traitance
Factures fournisseurs de Pennylane, EBP ou Cegid Comptabilité rattachées au code chantier dès leur arrivée.
Suivi tenu dans Excel
Le tableau du conducteur de travaux reste en place et lit les chiffres reliés au lieu d'être recopié.
Ce que vous obtenez
Un chantier qui dérive repéré quand il est encore temps
Des imputations justes pour le cabinet
Un reste à facturer lisible à tout moment
Le démarrage
iakkaa pose d'abord le code chantier commun à partir de votre numérotation actuelle, puis relie les factures fournisseurs. Les heures et les situations suivent.
Questions fréquentes
Cette marge remplace-t-elle les comptes du cabinet ?
Non. C'est une lecture de pilotage pendant le chantier. La clôture reste au cabinet, qui reçoit des pièces déjà rattachées.
Faut-il changer la façon de pointer les heures ?
Non. Le pointage reste dans l'outil habituel. Seule la remontée vers le chantier change.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
iakkaa se relie à la gestion, à la comptabilité, au pointage et au logiciel de devis. Le code chantier sert de clé commune, quel que soit le logiciel d'origine.
2 · Automatiser
Les automatisations rattachent chaque coût au chantier dès son arrivée et mettent à jour le tableau chaque nuit. Une situation non facturée remonte au bureau sans relance.
3 · Assister
L'agent iA prépare les contrôles de la semaine : chantier qui dérive, situation oubliée, facture fournisseur sans code. Le conducteur de travaux ou l'assistante décide de l'imputation.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.