Solutions · Pilotage
Consolider les ventes de vos distributeurs, quel que soit le format de leurs relevés
Par l’équipe iakkaamis à jour le
Consolider les ventes des distributeurs revient à ramener chaque relevé, quel que soit son format, à une structure commune par produit, région et période. iakkaa lit les fichiers reçus, fait correspondre les références et alimente un tableau de bord partagé.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Lit les relevés Excel ou CSV des distributeurs, fait correspondre leurs références aux vôtres et consolide le tout.
- Avec quels logiciels
- Tableurs (Excel, CSV), Power BI ou Looker Studio, et vos ventes directes depuis Divalto ou SAP Business One.
- Ce qui ne change pas
- Les fichiers originaux restent archivés tels qu'ils sont arrivés, et la relation distributeur reste la vôtre.
- Pour qui
- Fabricants et marques qui vendent par grossistes, distributeurs ou revendeurs.
Comment consolider les ventes de distributeurs qui envoient chacun leur propre fichier ?
Consolider les ventes de distributeurs passe par une correspondance de colonnes décrite une fois par distributeur et une table qui rattache chaque référence distributeur à la vôtre. Chaque relevé de revente (le sell-out) est ensuite ramené à la même structure : produit, région, période, quantité, chiffre d'affaires.
Que se passe-t-il quand un distributeur change le format de son fichier ?
Quand un distributeur change le format de son relevé, le nouveau format est repéré à sa première arrivée. La correspondance de colonnes est complétée, puis le fichier rejoint la même structure consolidée sans retouche manuelle. Le fichier d'origine est conservé tel quel.
Peut-on rapprocher les ventes des distributeurs des remises accordées ?
Les ventes consolidées des distributeurs se comparent aux remises accordées au fil de l'année, et non plus à la clôture. Les ventes directes depuis la gestion commerciale rejoignent le même tableau pour une vue complète par produit, par région et par période.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
Votre gestion commerciale connaît vos ventes aux distributeurs, c'est-à-dire ce que vous leur facturez. Elle ne voit pas ce qu'ils revendent ensuite, ni où.
Ajouté par iakkaa
iakkaa lit les relevés de revente envoyés par chaque distributeur, les ramène à vos références et les place à côté de vos ventes directes. L'agent iA trie les fichiers reçus et prépare les relances de relevés manquants.
Le constat
Début de mois, douze fichiers arrivent par mail.
Le grossiste du Sud découpe ses régions par département, celui de l'Ouest par commercial, un troisième code les références à sa façon.
Quelqu'un les recopie pendant deux jours.
La décision de production se prend avant que la consolidation soit finie.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Douze formats recopiés à la main
- Des références codées de deux façons
- Des remises vérifiées en fin d'année
Avec iakkaa
- Une structure commune par produit, région et période
- Une table de correspondance qui se complète
- Les originaux archivés pour revenir à la source
Consolidation des ventes distributeurs selon les situations
Relevés Excel par mail
Lus par le connecteur Tableurs selon la correspondance de colonnes propre à chaque distributeur.
Fichiers CSV déposés sur un serveur
Relevés à heure fixe par FTP ou SFTP, puis traités comme les fichiers reçus par mail.
Ventes directes à côté
Les ventes depuis Divalto, Business Central ou votre boutique en ligne rejoignent le même tableau, avec leur canal.
Rentabilité par référence
Si les coûts sont reliés, la marge par référence devient lisible chaque mois, distributeurs compris.
Ce que vous obtenez
Une vue des ventes par région sans recopie
Des décisions de production appuyées sur les ventes réelles
Des remises comparées aux volumes en cours d'année
Le démarrage
iakkaa commence par inventorier les relevés reçus et leurs formats, puis fixe avec vous la structure commune. Ce flux ne touche pas aux outils de production, c'est souvent le premier à relier.
Questions fréquentes
L'agent écrit-il lui-même aux distributeurs ?
Non. Il prépare la relance ou la réponse, l'équipe relit et décide de l'envoi.
Les fichiers originaux sont-ils modifiés ?
Non. Ils restent archivés tels qu'ils sont arrivés. En cas de doute sur un chiffre, on revient à la source.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
iakkaa se relie à la boîte de réception ou au dossier où arrivent les relevés, à vos tableurs et à votre gestion commerciale. Chaque distributeur a sa correspondance de colonnes.
2 · Automatiser
Les automatisations transforment chaque relevé à son arrivée et mettent à jour le tableau consolidé. Une référence inconnue est mise de côté au lieu d'être devinée.
3 · Assister
L'agent iA reconnaît le format de chaque fichier, signale le relevé manquant et prépare une relance au distributeur. L'envoi reste décidé et relu par l'équipe commerciale.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.