Solutions · Pilotage
Calcul de marge automatique et fiable, même avec des données éparpillées
Par l’équipe iakkaamis à jour le
Une marge fiable demande une définition écrite, une source unique pour le prix et pour le coût, et des articles et clients rapprochés d'un logiciel à l'autre. Ces bases posées, iakkaa refait le calcul chaque nuit.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Rapproche ventes, achats, frais et articles, puis calcule la marge une seule fois selon votre définition.
- Avec quels logiciels
- Divalto, SAP Business One, EBP Gestion commerciale, Dynamics 365 Business Central, Pennylane et Stripe pour les frais de paiement.
- Ce qui ne change pas
- Le prix de revient se corrige toujours dans votre gestion, et les décisions de prix restent les vôtres.
- Pour qui
- DAF, contrôleurs de gestion et dirigeants qui obtiennent trois marges différentes pour un même produit.
Pourquoi le calcul de marge diffère-t-il d'un logiciel à l'autre ?
Le calcul de marge diffère quand chaque logiciel prend ses propres morceaux : le commercial calcule avant remises, le comptable après, l'exploitation sur un prix de revient ancien. Un article codé de deux façons ou un avoir oublié suffit à fausser le résultat. La marge devient fiable quand la définition et les sources sont uniques.
Comment automatiser le calcul de marge par article et par client ?
Le calcul de marge automatique part d'une définition validée par le comptable, puis rapproche prix de vente, coût de revient, remises et frais pour chaque ligne vendue. iakkaa applique ce calcul chaque nuit et le met à disposition de Power BI, de Looker Studio ou d'un tableur.
Faut-il un logiciel de contrôle de gestion pour fiabiliser la marge ?
Un logiciel de contrôle de gestion n'est pas nécessaire pour fiabiliser la marge au départ. Les données existent déjà dans la gestion commerciale et la comptabilité. Pour les budgets et les prévisions, Jedox peut ensuite partir de ces chiffres réels rapprochés.
Le SIREN aide-t-il à fiabiliser la marge par client ?
Le SIREN aide à fiabiliser la marge par client parce qu'il est attribué une seule fois à chaque entreprise. Il sert de clé commune pour rapprocher les fiches d'un même client présentes sous des libellés différents dans plusieurs logiciels, puis pour regrouper ses ventes et ses avoirs.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
La plupart des gestions commerciales, comme EBP, Divalto ou SAP Business One, calculent déjà une marge sur leurs pièces de vente, avec le prix de revient qu'ils connaissent. Le résultat est juste pour ce que le logiciel voit.
Ajouté par iakkaa
iakkaa ajoute ce que la gestion ne voit pas seule : frais de paiement Stripe, factures fournisseurs saisies dans la comptabilité, avoirs et remises de fin d'année. Il rapproche articles et clients entre les outils avant le calcul.
Le constat
En comité, une famille de produits affiche 32 % de marge pour le commercial, 21 % pour le comptable.
Le premier compte avant remises, le second après frais de livraison.
Personne ne sait refaire le chiffre de l'autre, et la décision de baisser un prix se reporte au mois suivant.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Trois marges pour un même produit
- Un prix de revient jamais mis à jour
- Des frais de paiement ignorés
Avec iakkaa
- Une marge calculée une fois, selon une définition écrite
- Des coûts oubliés rattachés à leur source
- Un recalcul dès qu'un coût change
Calcul de marge selon votre logiciel de gestion
Divalto ou SAP Business One
Documents de vente et d'achat, articles et tarifs lus par leur connecteur, puis complétés par les frais tenus ailleurs.
EBP Gestion commerciale
Pièces de vente et prix de revient EBP rapprochés des factures fournisseurs de la comptabilité.
Pennylane
Factures avec leurs lignes, rapprochées des articles de la gestion quand celle-ci est séparée.
Boutique en ligne et Stripe
Chaque versement Stripe décomposé en commandes, frais et remboursements pour que la marge en ligne porte ses vrais coûts.
Ce que vous obtenez
Une marge que tout le monde sait refaire
Des décisions de prix prises sur un chiffre partagé
Une liste claire de ce qui fausse le calcul
Le démarrage
iakkaa part de la façon dont chacun calcule la marge aujourd'hui, puis écrit une définition commune avec votre comptable. La source du prix et celle du coût sont reliées d'abord, les frais et remises ensuite, un par un.
Questions fréquentes
La marge tient-elle compte du prix de revient réel ?
Elle reprend le prix de revient tenu dans votre gestion. S'il est faux, il se corrige à la source et la marge suit.
Peut-on lire la marge par canal ou par famille ?
Oui, si chaque vente garde son canal et chaque article sa famille. Ce sont des axes de lecture du même calcul.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
iakkaa se relie à la gestion commerciale pour les ventes, les articles et les tarifs, à la comptabilité pour les achats, à Stripe pour les frais. Chaque donnée garde sa provenance.
2 · Automatiser
Les automatisations refont le calcul de marge à l'heure choisie. Quand un prix de revient change à la source, la marge suit à la mise à jour suivante.
3 · Assister
L'agent iA liste ce qui fausse le résultat : un client en double, une facture fournisseur non rattachée, un article sans coût. Le contrôleur de gestion choisit la correction.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.