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Stock mini et maxi : calculer les seuils et les garder à jour
Par l’équipe iakkaamis à jour le
Le stock mini couvre la consommation pendant le délai de réapprovisionnement, plus un stock de sécurité ; le maxi tient compte du lot de commande et de la place. iakkaa recalcule ces seuils référence par référence et les écrit dans votre logiciel après validation.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Recalcule mini et maxi sur les ventes réelles et les délais constatés.
- Avec quels logiciels
- EBP Gestion commerciale, Divalto, SAP Business One, boutiques en ligne, tableurs.
- Ce qui ne change pas
- Les seuils ne sont écrits qu'après validation de l'acheteur.
- Pour qui
- Acheteurs et approvisionneurs qui ne se fient plus aux alertes du logiciel.
Comment calculer le stock mini d'un article ?
Le stock mini d'un article se calcule en multipliant sa consommation moyenne récente par le délai réel de réapprovisionnement, puis en ajoutant un stock de sécurité. Le délai retenu est celui constaté sur les dernières commandes, pas celui annoncé par le fournisseur. Le calcul se fait référence par référence.
Quelle différence entre stock mini et stock de sécurité ?
Le stock de sécurité est la marge qui absorbe les imprévus : une vente plus forte, un fournisseur en retard. Le stock mini l'inclut et y ajoute la consommation attendue pendant le délai de réapprovisionnement. Une marge par famille d'articles permet de démarrer sans régler chaque référence à la main.
Tous les combien recalculer les seuils de stock mini et maxi ?
Les seuils de stock mini et maxi se recalculent chaque mois ou chaque trimestre selon la saisonnalité. Un seuil figé finit toujours par se tromper, car les ventes et les délais bougent. Comparer les propositions de commande aux commandes réellement passées montre où la règle doit changer.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
Votre gestion commerciale stocke les seuils et déclenche des alertes dès qu'un article passe dessous ; selon la version, elle propose aussi une commande.
Ajouté par iakkaa
iakkaa ajoute le recalcul : consommation de tous les canaux, délai fournisseur constaté sur les achats réels, nouveaux seuils comparés aux anciens avant d'être réécrits.
Le constat
Les seuils ont été saisis à la création des articles.
Depuis, certains produits se vendent trois fois plus, le fournisseur principal a allongé ses délais et la boutique en ligne s'est ajoutée.
Le logiciel déclenche ses alertes sur les anciens chiffres. L'acheteur recalcule à côté dans un tableur.
Ça marche parce qu'il est là depuis longtemps ; quand il est absent, les commandes attendent.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Des seuils figés depuis la création des articles
- Un calcul qui tient dans la tête de l'acheteur
- Des alertes que plus personne ne croit
Avec iakkaa
- Des seuils recalculés à fréquence fixe
- Une règle écrite, partagée par l'équipe
- Des alertes fondées sur les ventes réelles
Seuils de stock mini et maxi selon le type d'article
Articles qui tournent vite
Période courte et marge de sécurité large : la moindre rupture coûte des ventes.
Articles réguliers
Période plus longue, marge standard : les seuils bougent peu d'un recalcul à l'autre.
Articles lents
Maxi serré pour limiter la trésorerie immobilisée, avec un œil sur le lot minimum fournisseur.
Articles nouveaux
Sans historique, l'acheteur fixe le seuil à la main, puis la règle prend le relais quand les ventes s'accumulent.
Ce que vous obtenez
Des seuils que l'acheteur peut à nouveau croire
Un réapprovisionnement qui ne dépend plus d'une seule personne
Moins de surstock sur les références qui ralentissent
Le démarrage
iakkaa lit l'historique des ventes et des achats, calcule une première série de seuils et l'affiche à côté des seuils actuels.
Questions fréquentes
Les seuils recalculés écrasent-ils ceux du logiciel ?
Non. Ils s'affichent d'abord à côté, pour comparaison, et ne sont écrits qu'après validation de l'acheteur.
Faut-il la même règle pour tous les articles ?
Non. Une marge par famille suffit pour commencer, affinée ensuite sur les références sensibles.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
Dans votre gestion commerciale, iakkaa lit articles, dépôts, niveaux de stock et documents d'achat. Les ventes en ligne rejoignent le même calcul.
2 · Automatiser
Le recalcul applique la période de référence et la marge par famille décidées avec l'acheteur. Les seuils validés sont réécrits dans le logiciel.
3 · Assister
L'agent iakkaa signale les références dont le seuil bouge beaucoup et celles sans historique. L'acheteur arbitre.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.