Solutions · Fournisseurs
Sous-traitant BTP et documents obligatoires : un suivi par chantier, sans tableau ni relance
Par l’équipe iakkaamis à jour le
Un sous-traitant BTP doit remettre l'attestation de vigilance, un justificatif d'immatriculation et, le cas échéant, la liste de ses salariés étrangers. iakkaa suit ces pièces par sous-traitant et par chantier, prépare les relances et prévient le conducteur de travaux avant le démarrage.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Rattache les pièces de chaque sous-traitant à ses chantiers, suit les échéances et signale ce qui manque avant le démarrage.
- Avec quels logiciels
- Votre gestion ou ERP du BTP (EBP, Divalto, Sage 100…), par export, base de données ou API selon votre version, relié à URSSAF, BODACC et Sirene.
- Ce qui ne change pas
- Votre logiciel de chantier, votre contrat de sous-traitance et le choix des entreprises avec qui vous travaillez.
- Pour qui
- Entreprises générales, second œuvre et artisans qui font appel à des sous-traitants réguliers ou ponctuels.
Quels documents demander à un sous-traitant BTP ?
Un sous-traitant BTP remet, pour un contrat d'au moins 5 000 € HT, l'attestation de vigilance et un justificatif d'immatriculation, à la signature puis tous les six mois. Il fournit aussi à la signature la liste nominative de ses salariés étrangers soumis à autorisation de travail. Assurance décennale et qualifications relèvent de vos exigences.
Comment suivre les sous-traitants BTP sans relancer à la main ?
Suivre ses sous-traitants BTP sans relance manuelle suppose qu'une plateforme connaisse les dates de chaque pièce et les chantiers à venir. iakkaa envoie les demandes avant expiration, contrôle les attestations reçues et place les manques en tête de liste quand un chantier démarre bientôt.
Comment vérifier un sous-traitant BTP avant un chantier ?
Vérifier un sous-traitant BTP avant un chantier, c'est contrôler ses pièces à jour et sa situation au BODACC. iakkaa fait ces deux contrôles par SIREN et remet au conducteur de travaux une fiche claire : pièces valides, pièces manquantes, annonce récente éventuelle. Le choix de démarrer reste le sien.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
Votre logiciel de chantier connaît vos sous-traitants et leurs lots, et l'URSSAF vérifie déjà une attestation par son code. Ces deux informations vivent séparément.
Ajouté par iakkaa
iakkaa croise les pièces de chaque sous-traitant avec son planning de chantiers, pour alerter avant le démarrage et pas après. Le dossier du sous-traitant se remet en un clic au maître d'ouvrage qui le demande.
Le constat
Le conducteur de travaux a besoin du plaquiste lundi.
Vendredi soir, personne ne sait si son attestation est encore valable : le tableau date du mois dernier et l'assistante est en congés.
Le chantier démarre quand même. Trois semaines plus tard, le maître d'ouvrage demande les justificatifs de tous les sous-traitants du lot.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Un tableau séparé du planning de chantiers
- Des pièces vérifiées après le démarrage
- Le maître d'ouvrage qui attend les justificatifs
Avec iakkaa
- Les manques visibles avant chaque démarrage
- Les relances parties sans intervention
- Un dossier par sous-traitant prêt à transmettre
Sous-traitants BTP : pièces et situations à suivre
Sous-traitant régulier
Calendrier semestriel tenu toute l'année, quel que soit le nombre de chantiers communs.
Sous-traitant pour un seul chantier
Pièces demandées dès la commande, contrôlées avant le démarrage, puis archivées avec le chantier.
Salariés étrangers
La liste nominative est demandée à la signature et rattachée au contrat du sous-traitant concerné.
Assurance et qualifications
Attestation décennale ou certificats ajoutés à votre liste et suivis avec leur propre date de fin.
Sous-traitant en difficulté
Une annonce BODACC prévient la direction et le conducteur de travaux, avec les situations de travaux en cours.
Le repère à connaître
Le donneur d'ordre se fait remettre, à la conclusion du contrat, la liste nominative des salariés étrangers soumis à autorisation de travail, avec leur date d'embauche, leur nationalité et leur titre de travail (article D8254-2 du code du travail).
Source : Code du travail, article D8254-2, 2026
Ce que vous obtenez
Aucun chantier ne démarre sans que le manque soit connu
Des justificatifs remis vite au maître d'ouvrage
Une assistante qui traite les exceptions, pas le tableau
Le démarrage
iakkaa part de la liste des sous-traitants actifs et des chantiers des trois prochains mois, puis signale les pièces à demander en premier. Le reste suit chantier par chantier, sans toucher à votre logiciel de chantier.
Questions fréquentes
Nos sous-traitants doivent-ils installer un outil ?
Non. Ils répondent au mail de demande avec leur pièce. iakkaa la récupère, la contrôle et la classe.
Le seuil s'apprécie-t-il chantier par chantier ?
L'URSSAF retient le montant global de la prestation, même facturée en plusieurs fois. En cas de doute sur un contrat, votre conseil tranche.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
iakkaa relie vos sous-traitants et leurs chantiers, lus dans votre gestion, aux connecteurs URSSAF, BODACC et INSEE Sirene. Une fiche se complète à partir du seul SIREN.
2 · Automatiser
Les automatisations demandent chaque pièce avant son échéance et la contrôlent à réception. Un chantier proche avec un sous-traitant non à jour remonte en priorité.
3 · Assister
L'agent iA lit les pièces envoyées par mail et prépare un point hebdomadaire par chantier. L'assistante traite les exceptions, la direction tranche.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.