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Vérifier ses fournisseurs et sous-traitants sans relance : attestation de vigilance automatique et alertes BODACC
Par l’équipe iakkaamis à jour le
iakkaa relie votre fichier fournisseurs aux sources officielles : attestations de vigilance demandées et contrôlées, procédures collectives signalées dès leur publication. Le résultat arrive sur la fiche du tiers dans votre logiciel, et vous n'êtes sollicité que quand une pièce manque ou qu'un risque apparaît.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Suit les échéances de chaque pièce, prépare les relances, contrôle les attestations reçues et pose une alerte sur la fiche du tiers.
- Avec quels logiciels
- Cegid XRP Flex, EBP Gestion commerciale, Divalto ou Pennylane, reliés à URSSAF, BODACC, Infogreffe et INSEE Sirene.
- Ce qui ne change pas
- Votre logiciel de gestion, votre circuit de paiement et la personne qui décide de travailler ou non avec un partenaire.
- Pour qui
- Dirigeants, acheteurs, assistantes et services comptables qui suivent des sous-traitants réguliers, dans le BTP comme ailleurs.
Comment vérifier ses fournisseurs et sous-traitants sans courir après les papiers ?
Vérifier ses fournisseurs sans relance revient à confier trois tâches répétitives à une plateforme : calculer l'échéance de chaque pièce, demander la nouvelle avant expiration et contrôler ce qui arrive. Avec iakkaa, ces étapes tournent même pendant les congés. L'équipe ne traite plus que les fournisseurs qui ne répondent pas ou dont la pièce n'est pas conforme.
Qu'est-ce que le devoir de vigilance envers un sous-traitant ?
Le devoir de vigilance oblige le donneur d'ordre à obtenir l'attestation de vigilance de son sous-traitant dès 5 000 € HT de contrat, à la signature puis tous les six mois. S'y ajoutent un justificatif d'immatriculation et, le cas échéant, la liste des salariés étrangers. iakkaa tient ce calendrier pour chaque sous-traitant de votre fichier.
Peut-on obtenir une attestation de vigilance automatique ?
Une attestation de vigilance automatique, au sens d'un suivi sans relance à la main, est possible : iakkaa demande la pièce au bon moment, vérifie son code de sécurité, son SIREN et sa période, puis la classe avec la date du contrôle. Seule la décision face à une attestation manquante reste humaine.
Comment savoir qu'un fournisseur ou un client est en difficulté ?
La santé d'un partenaire se lit d'abord au BODACC, où sont publiés les jugements de redressement ou de liquidation. iakkaa surveille le BODACC pour les tiers que vous suivez, par leur SIREN, et place l'alerte sur leur fiche avec l'encours connu de vos logiciels. Le délai pour déclarer une créance ne passe plus inaperçu.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
Le site de l'URSSAF vérifie déjà une attestation grâce à son code de sécurité, et bodacc.fr propose déjà une alerte gratuite par critères. Votre gestion commerciale, elle, tient la fiche fournisseur et les paiements.
Ajouté par iakkaa
iakkaa fait le lien entre ces sources et votre logiciel, que vous gardez : le résultat du contrôle et l'annonce BODACC arrivent sur la fiche du tiers, avec ses factures ouvertes. L'agent iA prépare les relances et la liste de ce qui bloque.
Le constat
Une entreprise du bâtiment travaille avec une trentaine de sous-traitants réguliers.
L'assistante tient un tableau des attestations, colorie en rouge ce qui expire et relance par mail, puis par téléphone.
Une photo arrive, une pièce d'un an aussi.
Pendant ses congés, plus rien n'avance. Le jour où un maître d'ouvrage réclame les justificatifs, il faut tout reconstituer en urgence.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Un tableau d'attestations tenu à la main
- Des relances par mail chaque semestre
- Aucun contrôle du code de sécurité
- Le BODACC lu par personne
Avec iakkaa
- Chaque échéance calculée sur la fiche fournisseur
- Les demandes partent avant expiration
- Chaque pièce contrôlée et datée
- Une alerte dès la publication d'un jugement
Vérification des fournisseurs : les besoins les plus fréquents
Attestation de vigilance
Demande à la signature puis tous les six mois, contrôle du code de sécurité et preuve gardée pour chaque fournisseur concerné.
Sous-traitants du BTP
Attestation, immatriculation et salariés étrangers suivis par sous-traitant, avec le chantier en tête et le conducteur de travaux prévenu.
Documents obligatoires
Pièces légales et pièces demandées par prudence, comme l'assurance ou les qualifications, chacune avec sa propre échéance.
Procédure collective d'un client
Annonce BODACC rapprochée de l'encours et des factures ouvertes, pour décider vite et déclarer la créance dans le délai.
Fiches tiers incomplètes
Identité légale, adresse et dirigeants complétés depuis Sirene et les registres, pour que chaque contrôle porte sur le bon SIREN.
Le repère à connaître
Pour tout contrat d'au moins 5 000 € HT, montant global même facturé en plusieurs fois, le donneur d'ordre obtient l'attestation de vigilance de son cocontractant à la signature, puis tous les six mois jusqu'à la fin du contrat.
Source : urssaf.fr, attestation de vigilance, 2026
Ce que vous obtenez
Un dossier par fournisseur prêt le jour d'un contrôle
Un suivi qui ne dépend plus d'une seule personne
Des alertes sur la santé de vos partenaires avant qu'il soit trop tard
Le démarrage
iakkaa commence par vos sous-traitants réguliers au-delà du seuil, relie leur fiche aux sources officielles et vous montre ce qui manque déjà. Les autres fournisseurs suivent petit à petit.
Les questions précises
- vérifier ses sous-traitants BTPSous-traitant BTP et documents obligatoires : un suivi par chantier, sans tableau ni relance
- l'attestation de vigilance automatiqueAttestation de vigilance automatique : demandée, contrôlée et prouvée sans relance
- les documents obligatoires d'un sous-traitantDocuments obligatoires d'un sous-traitant : quoi demander, quand, et comment le tenir dans le temps
- l'alerte procédure collectiveSavoir si un client est en redressement : l'alerte BODACC posée sur sa fiche, avec votre encours
Questions fréquentes
Nos sous-traitants doivent-ils utiliser un portail ?
Non. Ils répondent au mail de relance avec leur pièce. iakkaa la récupère, la contrôle et la range dans le dossier du fournisseur.
Peut-on bloquer un paiement automatiquement ?
iakkaa signale dans votre logiciel qu'un fournisseur n'est pas à jour et demande une validation avant paiement. La décision finale reste à une personne de l'équipe.
La surveillance vaut-elle aussi pour nos clients ?
Oui. Tout tiers suivi, client, fournisseur ou sous-traitant, déclenche une alerte quand une annonce le concerne au BODACC.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
iakkaa relie votre fichier fournisseurs aux connecteurs URSSAF, BODACC, Infogreffe et INSEE Sirene. Chaque tiers est identifié par son SIREN, ce qui évite les homonymes.
2 · Automatiser
Les automatisations calculent les échéances, envoient les demandes de pièces et mettent à jour la fiche après contrôle. Un fournisseur non à jour peut être signalé dans votre logiciel avant tout paiement.
3 · Assister
L'agent iA lit les pièces reçues par mail, vérifie le SIREN et la période, puis prépare les relances. Il présente chaque semaine ce qui bloque, et une personne décide de la suite.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.