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Attestation de vigilance automatique : demandée, contrôlée et prouvée sans relance
Par l’équipe iakkaamis à jour le
Oui, l'attestation de vigilance peut se suivre automatiquement : iakkaa calcule chaque échéance, demande la nouvelle pièce et contrôle son code de sécurité. Chaque vérification est gardée avec sa date et son résultat ; seule la décision face à une pièce manquante reste à vous.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Calcule l'échéance semestrielle, envoie la demande, contrôle la pièce reçue et classe la preuve du contrôle.
- Avec quels logiciels
- Votre fichier fournisseurs dans votre gestion ou votre comptabilité (EBP, Sellsy, Dynamics 365 Business Central, Pennylane…), relié au connecteur URSSAF.
- Ce qui ne change pas
- Le site de l'URSSAF reste la référence pour l'authenticité ; vos fournisseurs répondent par simple mail.
- Pour qui
- Services achats, assistantes et comptables qui suivent les attestations d'une dizaine à plusieurs centaines de fournisseurs.
Peut-on demander et vérifier l'attestation de vigilance automatiquement ?
Demander et vérifier l'attestation de vigilance automatiquement couvre toute la partie répétitive : date de la prochaine demande, envoi, lecture de la pièce, contrôle du code de sécurité et classement. iakkaa enchaîne ces étapes pour chaque fournisseur concerné. Une personne n'intervient que pour une pièce refusée ou un fournisseur muet.
Comment vérifier l'authenticité d'une attestation de vigilance ?
L'authenticité d'une attestation de vigilance se vérifie avec le code de sécurité imprimé sur le document, auprès de l'URSSAF. iakkaa fait ce contrôle à chaque nouvelle pièce, compare aussi le SIREN avec celui de la fiche fournisseur et vérifie la période. Une pièce d'une autre société du groupe est donc repérée tout de suite.
Comment prouver que les attestations de vigilance ont été vérifiées ?
Prouver la vérification des attestations de vigilance demande plus qu'un dossier de PDF : il faut la date et le résultat de chaque contrôle. iakkaa conserve, pour chaque attestation, la date de réception, la date de vérification, le résultat et le SIREN contrôlé. Le dossier se présente tel quel lors d'un contrôle URSSAF.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
L'URSSAF met déjà à disposition la vérification d'une attestation par son code de sécurité. Votre gestion commerciale connaît déjà vos fournisseurs et vos montants de contrats.
Ajouté par iakkaa
iakkaa transforme cette vérification ponctuelle en suivi continu : échéance par fournisseur, demande envoyée à temps, résultat inscrit sur la fiche. On ne demande plus à l'équipe de saisir chaque code, elle traite seulement les exceptions.
Le constat
Les attestations arrivent en PDF, en photo, en capture d'écran, parfois au nom d'une autre société du même groupe.
Personne n'a le temps de saisir chaque code de sécurité sur le site de l'URSSAF.
Une échéance passe pendant les congés. Le jour du contrôle, le dossier existe, mais rien ne prouve que les vérifications ont été faites, ni quand.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Des pièces dans tous les formats
- Le code de sécurité jamais saisi
- Aucune date de contrôle conservée
Avec iakkaa
- Chaque pièce lue et rattachée au bon SIREN
- Le code contrôlé à réception
- Une preuve datée par attestation
Attestation de vigilance automatique : les situations courantes
Pièce reçue en photo
L'agent iA lit la photo, repère le SIREN et la période, puis le code est contrôlé comme pour un PDF.
Code de sécurité qui ne correspond pas
L'attestation est marquée non conforme et le fournisseur rejoint la liste de ce qui bloque, en attente d'une décision.
Fournisseur qui ne répond pas
Une deuxième demande part automatiquement, puis la personne responsable reçoit le dossier pour appeler le fournisseur.
Contrat qui passe le seuil en cours d'année
Quand le cumul atteint 5 000 € HT, la demande se déclenche et le calendrier semestriel démarre.
Le repère à connaître
Le donneur d'ordre doit vérifier l'authenticité de l'attestation de vigilance auprès de l'organisme de recouvrement, à la conclusion du contrat puis tous les six mois (article D8222-5 du code du travail).
Source : Code du travail, article D8222-5, 2026
Ce que vous obtenez
Un calendrier d'attestations qui tourne seul
Une preuve de contrôle pour chaque pièce
Moins de pièces périmées ou au mauvais nom
Le démarrage
iakkaa repère d'abord les fournisseurs au-delà du seuil dans votre gestion, puis lance la première vague de demandes.
Questions fréquentes
La vérification continue-t-elle pendant les congés ?
Oui. Demandes, contrôles et mises à jour tournent sans dépendre d'une seule personne. Seules les exceptions attendent un humain.
Faut-il changer de logiciel fournisseurs ?
Non. iakkaa écrit le résultat dans votre fichier fournisseurs existant, qu'il soit dans votre gestion commerciale ou dans votre logiciel comptable.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
iakkaa relie la fiche de chaque fournisseur au connecteur URSSAF et à INSEE Sirene pour l'identité légale. Le montant du contrat, lu dans votre gestion, indique qui est concerné par le seuil.
2 · Automatiser
Une automatisation programme la demande avant chaque échéance de six mois, jusqu'à la fin du contrat. Une pièce conforme met la fiche à jour ; une pièce douteuse part dans la liste de ce qui bloque.
3 · Assister
L'agent iA lit l'attestation reçue par mail, vérifie le SIREN et la période, et prépare la relance des retardataires. Il ne valide jamais seul une pièce non conforme.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.