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Sage 100 et SIRET : des fiches tiers complétées et vérifiées par Sirene
Par l’équipe iakkaamis à jour le
iakkaa relie Sage 100 au répertoire Sirene : chaque fiche client ou fournisseur est comparée au registre à partir de son SIRET ou de son nom. Les écarts vous sont proposés champ par champ avant d'être écrits dans Sage 100.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Compare chaque tiers Sage 100 à Sirene et propose les corrections champ par champ.
- Avec quels logiciels
- Sage 100, INSEE Sirene, API Adresse, BODACC.
- Ce qui ne change pas
- Sage 100 reste votre logiciel ; conditions, représentant et tarif restent à vous.
- Pour qui
- Comptables et ADV qui tiennent un fichier Sage 100 ancien.
Comment avoir le bon SIRET sur chaque fiche Sage 100 ?
Le bon SIRET arrive sur chaque fiche Sage 100 quand le répertoire Sirene est interrogé à partir du numéro existant ou, à défaut, du nom. iakkaa retrouve l'établissement, vérifie qu'il est actif et propose le numéro, l'adresse et le code NAF à écrire dans Sage 100.
Que faire quand un client Sage 100 change de SIRET ?
Quand un client transfère son établissement, son SIRET change et le registre indique quel établissement a remplacé lequel. iakkaa repère ce changement lors de la vérification régulière et vous le signale. Vous décidez de mettre la fiche Sage 100 à jour ou d'en créer une nouvelle.
Sage 100 sait-il vérifier un SIRET tout seul ?
Sage 100 contrôle la forme d'un SIRET selon votre version, mais ne le compare pas au registre dans la durée. Le numéro saisi il y a cinq ans y reste, même si l'établissement a fermé. iakkaa ajoute cette comparaison régulière avec Sirene.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
Sage 100 stocke le SIRET et l'adresse de chaque tiers, tels qu'ils ont été saisis.
Ajouté par iakkaa
iakkaa compare ces fiches au répertoire Sirene, retrouve les numéros manquants, signale les établissements fermés ou transférés et écrit les corrections que vous validez.
Le constat
Dans le fichier Sage 100, le SIRET est le champ qu'on remplit en dernier.
Une fiche sur trois n'en a pas. D'autres portent celui du siège alors que vous facturez une agence.
Un client a transféré son établissement l'an dernier : la fiche garde l'ancien numéro, et le relevé de compte part à une adresse qui n'existe plus.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Des SIRET manquants ou tapés à la main.
- Le siège à la place de l'agence facturée.
- Des établissements fermés encore actifs dans Sage 100.
Avec iakkaa
- Un SIRET vérifié sur chaque fiche professionnelle.
- Le bon établissement rattaché à chaque compte.
- Une alerte quand un établissement ferme ou déménage.
Fiches Sage 100 et Sirene : les cas fréquents
Fiche sans SIRET
Le nom et la commune suffisent à lancer la recherche ; vous confirmez l'établissement proposé.
Plusieurs agences facturées
Chaque agence a son SIRET ; la fiche Sage 100 se rattache à celle que vous facturez.
Procédure collective
Le BODACC signale une procédure publiée, et la personne qui suit le client est prévenue.
Clients étrangers et particuliers
Absents de Sirene, ils restent gérés à la main ; l'adresse peut être normalisée.
Ce que vous obtenez
Un fichier Sage 100 où chaque professionnel a un SIRET vérifié.
Des relevés et courriers qui partent à la bonne adresse.
Des corrections validées, jamais imposées.
Le démarrage
iakkaa vérifie votre version de Sage 100 et son mode d'accès, puis mesure les fiches sans SIRET, invalides ou en double avant de proposer les premières corrections.
Questions fréquentes
Les dirigeants arrivent-ils avec le SIRET ?
Pas par Sirene : l'INSEE ne les diffuse pas. Ils viennent du registre national des entreprises, relié par le connecteur INPI.
Quelles versions de Sage 100 sont concernées ?
La version et son mode d'accès sont vérifiés lors du cadrage, avant toute mise en place.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
iakkaa lit les tiers de Sage 100 et l'unité légale avec ses établissements dans Sirene. Il n'écrit rien dans le registre, seulement dans Sage 100, avec votre accord.
2 · Automatiser
La comparaison entre Sage 100 et Sirene tourne à fréquence fixe. Les mises à jour simples, comme une adresse, peuvent s'appliquer seules si vous le décidez.
3 · Assister
L'agent iakkaa montre chaque écart avec sa provenance. Un écart de nom qui vient d'un nom commercial se tranche, il ne s'écrase pas.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.