Solutions · Finance et comptabilité
Gérer plusieurs sociétés : une vue d'ensemble du groupe sans tout faire en double
Par l’équipe iakkaamis à jour le
Chaque société garde sa comptabilité et sa banque ; iakkaa les relie à une vue commune qui consolide la trésorerie et prépare les refacturations. Les écarts de réciprocité sont signalés, et vous pilotez le groupe chaque semaine sans ouvrir cinq dossiers.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Consolide soldes et échéances, neutralise les flux internes, prépare les refacturations et contrôle les réciprocités.
- Avec quels logiciels
- Pennylane, Cegid Comptabilité, Tiime, Qonto, Shine et Agicap, avec Looker Studio ou Power BI.
- Ce qui ne change pas
- Chaque société garde son logiciel, sa banque et son expert-comptable.
- Pour qui
- Dirigeants de holding, de société d'exploitation avec SCI, et DAF de petits groupes.
Comment gérer plusieurs sociétés sans tout faire en double ?
Gérer plusieurs sociétés sans tout faire en double suppose de garder un dossier par société et de les relier à une vue commune. iakkaa rassemble trésorerie, échéances et flux entre sociétés, que les dossiers soient dans un même outil ou non. Le dirigeant consulte une page au lieu de cinq espaces.
Comment suivre les refacturations entre sociétés d'un groupe ?
Suivre les refacturations entre sociétés d'un groupe demande une règle écrite : montant, clé de répartition, fréquence. iakkaa prépare chaque mois la facture dans la société qui facture et attend l'écriture miroir dans celle qui paie. Les refacturations ne sont plus rattrapées en fin d'année.
Comment vérifier les réciprocités entre sociétés ?
Vérifier les réciprocités entre sociétés consiste à comparer ce qu'une société doit à une autre dans les deux comptabilités. iakkaa fait ce contrôle chaque semaine sur les comptes courants, loyers et refacturations. L'expert-comptable reçoit des réciprocités déjà vérifiées à la clôture.
Faut-il un seul logiciel comptable pour toutes les sociétés ?
Un seul logiciel comptable pour toutes les sociétés n'est pas nécessaire. iakkaa relie des dossiers tenus dans Pennylane, Cegid, Tiime ou EBP, parfois chez des cabinets différents. Si tout est déjà dans le même outil, la mise en place est simplement plus rapide.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
Pennylane gère déjà plusieurs dossiers sous un même accès, et Agicap agrège déjà plusieurs comptes bancaires. Chaque comptabilité tient correctement sa société.
Ajouté par iakkaa
iakkaa relie des sociétés tenues dans des outils différents, neutralise les flux entre elles, prépare les refacturations et compare les réciprocités. Le groupe peut grandir sans que l'administratif grandisse au même rythme.
Le constat
Lundi, vous voulez savoir si la société d'exploitation peut verser le loyer à la SCI et rembourser une partie du compte courant de la holding.
Il faut ouvrir trois banques et trois dossiers. Mercredi, l'expert-comptable signale une refacturation oubliée depuis six mois.
Vendredi, un fournisseur commun facture la mauvaise société.
Rien de grave, mais tout repose sur votre vigilance.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Cinq espaces bancaires à ouvrir
- Des soldes recopiés dans un tableau
- Des refacturations faites en fin d'année
- Des réciprocités contrôlées à la clôture
Avec iakkaa
- Une vue commune avec détail par société
- Les flux internes neutralisés
- Des refacturations préparées chaque mois
- Les écarts signalés chaque semaine
Plusieurs sociétés : les besoins les plus fréquents
Trésorerie consolidée
Soldes et échéances de toutes les sociétés dans une vue, flux internes neutralisés, prévision à plusieurs mois.
Refacturations internes
Frais de structure, loyers et mises à disposition facturés chaque mois selon une règle écrite.
Comptes courants d'associés
Avances et remboursements suivis des deux côtés, écarts signalés avant la clôture.
Facture à la mauvaise société
Le SIREN de la facture est comparé à la société qui a commandé, avant comptabilisation.
Nouvelle société dans le groupe
Une société créée ou rachetée rejoint la vue commune dès que sa banque et sa comptabilité sont reliées. Ses flux avec les autres sociétés sont ajoutés au calendrier des flux récurrents.
Dossiers chez plusieurs cabinets
Les sociétés tenues par des experts-comptables différents restent chez eux. iakkaa lit chaque dossier et remet à chaque cabinet les réciprocités qui le concernent.
Ce que vous obtenez
La réponse à la question du lundi en un coup d'œil
Des clôtures simplifiées par des réciprocités justes
Un groupe qui grandit sans multiplier l'administratif
Des refacturations faites chaque mois, avec leur justificatif
Le démarrage
iakkaa commence par relier les banques de chaque société, puis ajoute petit à petit les échéances et les règles de refacturation. Chaque étape se valide avec vous et votre expert-comptable avant la suivante.
Les questions précises
Questions fréquentes
Est-ce une consolidation comptable au sens légal ?
Non. C'est une vue de pilotage. Les comptes consolidés réglementaires, quand ils sont obligatoires, restent du ressort de votre expert-comptable.
Mon expert-comptable doit-il changer ses habitudes ?
Non. Il garde ses dossiers et reçoit des refacturations et des réciprocités déjà préparées.
Puis-je montrer cette vue à mon banquier ?
Oui, en choisissant ce que vous partagez, depuis Looker Studio ou Power BI selon les droits fixés.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
iakkaa relie la comptabilité et la banque de chaque société, quels que soient les outils, et une société créée ou rachetée rejoint la vue dès que ses comptes sont branchés. Les mêmes catégories pour les fonctions communes rendent l'addition lisible d'une société à l'autre.
2 · Automatiser
Les automatisations additionnent soldes et échéances, reconnaissent les virements entre vos sociétés et préparent les refacturations selon vos règles, que vous validez avant envoi. Loyers, frais de structure et remboursements de comptes courants alimentent le prévisionnel consolidé.
3 · Assister
L'agent iA compare chaque semaine les réciprocités, repère les refacturations oubliées et les factures adressées à la mauvaise société, puis prépare le point du lundi. Il propose, vous ou votre comptable décidez de la suite.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.