Solutions · Pilotage
Reporting multi-sites : des indicateurs communs pour toutes vos agences, sans changer leurs outils
Par l’équipe iakkaamis à jour le
Chaque site garde ses outils ; iakkaa relie leurs données à un référentiel commun et calcule les indicateurs avec la même règle partout. Le reporting multi-sites arrive dans un seul tableau de bord, sans export demandé aux responsables.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Traduit les codes de chaque site dans un référentiel commun, calcule les indicateurs une fois et alimente le tableau de bord.
- Avec quels logiciels
- EBP Gestion commerciale, Divalto, SAP Business One, Business Central, bases de données et tableurs, vers Power BI ou Looker Studio.
- Ce qui ne change pas
- Chaque agence garde son logiciel et ses habitudes de saisie.
- Pour qui
- Dirigeants et contrôleurs de gestion de réseaux d'agences, magasins ou ateliers.
Comment faire un reporting multi-sites quand les agences n'ont pas les mêmes outils ?
Un reporting multi-sites avec des outils différents repose sur un référentiel commun : chaque code client, article ou site local y trouve son équivalent. iakkaa lit les données de chaque agence, les traduit et calcule les indicateurs au même endroit. Aucun site n'a à changer de logiciel.
Comment comparer des sites qui ne calculent pas leurs chiffres de la même façon ?
Comparer des sites demande une définition écrite de chaque indicateur : ce qui entre dans le chiffre d'affaires, à quelle date, hors ou avec taxes. iakkaa applique cette définition à toutes les sources. L'agence qui facture à la commande et celle qui facture à la livraison deviennent comparables.
Quels indicateurs suivre pour piloter plusieurs agences ?
Pour piloter plusieurs agences, cinq à huit indicateurs suffisent souvent : chiffre d'affaires, marge, encours clients, heures produites, panier moyen. iakkaa les calcule de la même façon pour chaque site et les rend filtrables par agence dans Power BI ou Looker Studio. La liste se fixe avec eux.
Peut-on intégrer un site qui travaille sur Excel ?
Un site qui travaille sur Excel s'intègre au reporting commun si son tableau garde des colonnes stables. iakkaa le lit comme une autre source et signale un fichier dont la structure a changé. L'agence continue de travailler comme avant.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
Power BI et Looker Studio affichent déjà de bons tableaux de bord, et chaque logiciel de site produit déjà ses propres états. Le problème vient des définitions et des codes, pas de l'affichage.
Ajouté par iakkaa
iakkaa fournit à ces tableaux des données déjà traduites dans un référentiel commun et calculées avec la même règle. L'agent iA prépare la synthèse hebdomadaire par site.
Le constat
L'agence historique facture à la livraison, l'agence rachetée l'an dernier facture à la commande : sur le papier, la seconde semble meilleure chaque début de mois.
Une autre compte l'intérim dans ses heures produites, la voisine non.
En réunion de direction, la moitié du temps passe à discuter des chiffres plutôt que des actions.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Un fichier par agence en fin de mois
- Des définitions différentes d'un site à l'autre
- Des dérives découvertes avec deux mois de retard
- Des réunions passées à débattre des chiffres
Avec iakkaa
- Les données lues à la source
- Une règle de calcul unique
- Des écarts repérés en quelques jours
- Des réunions consacrées aux décisions
Reporting multi-sites selon votre organisation
Agences rachetées
Leurs outils sont branchés tels quels ; l'harmonisation des logiciels se décide plus tard.
Sites sur des ERP différents
Cegid XRP Flex, EBP, Divalto ou Business Central lus et traduits dans le même référentiel.
Site suivi sur Excel
Un tableur stable devient une source comme une autre.
Plusieurs établissements, une société
Chaque établissement identifié par son SIRET, pour un détail fiable par adresse.
Ouverture d'un nouveau site
Sa source est branchée et la correspondance complétée, sans attendre une migration.
Indicateurs d'heures et de production
Heures produites, intérim et absences calculés avec la même définition dans chaque atelier, pour que le site le plus rigoureux ne passe plus pour le moins performant.
Ce que vous obtenez
Des chiffres comparables entre tous les sites
Des responsables libérés des exports mensuels
Des bonnes pratiques repérées et partagées
Un nouveau site visible dans le reporting en quelques semaines
Le démarrage
iakkaa commence par le site le plus simple pour valider les définitions avec vous, puis ajoute les autres un par un. Les écarts de définition se règlent avec le responsable concerné, pas en réunion générale.
Questions fréquentes
Mes responsables d'agence vont-ils se sentir surveillés ?
Ils voient les mêmes chiffres que vous, pour leur site et les autres. Ils valident les définitions et arrêtent de produire des exports.
À quelle fréquence le reporting est-il mis à jour ?
Autant que les sources le permettent, souvent chaque jour. La plupart des dirigeants regardent la synthèse chaque semaine.
Faut-il imposer le même logiciel à toutes les agences ?
Non. Le référentiel commun suffit pour comparer ; un changement d'outil peut venir plus tard, site par site.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
iakkaa relie le logiciel de chaque site, gestion commerciale, base de données ou tableur. Une table de correspondance traduit codes clients, articles et sites : elle se range une fois, puis se complète au fil des nouvelles références.
2 · Automatiser
Les indicateurs sont calculés une seule fois et envoyés vers Power BI ou Looker Studio. Une automatisation signale un site dont les données ne sont pas arrivées ou qui s'écarte de ses semaines précédentes.
3 · Assister
L'agent iA prépare la synthèse de la semaine par site, avec les points inhabituels à regarder. Le dirigeant et les responsables d'agence décident des actions.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.