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Changer d'ERP ou pas ? Garder son logiciel et le relier au reste
Par l’équipe iakkaamis à jour le
Changer d'ERP se justifie quand le logiciel ne répond plus au métier, pas quand il lui manque des échanges. Si votre ERP fait bien le cœur du métier, iakkaa le relie à la boutique, à la comptabilité et aux tableaux de bord.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Relie votre ERP actuel aux outils qui l'entourent, par connecteur, base de données ou fichiers, sans le modifier.
- Avec quels logiciels
- Sage 100, Divalto, Cegid XRP Flex, SAP Business One, EBP, un ERP sur base SQL, WooCommerce, Pennylane, Power BI.
- Ce qui ne change pas
- L'ERP reste au centre, l'éditeur reste votre interlocuteur, les équipes gardent leurs écrans.
- Pour qui
- Dirigeants et repreneurs de PME dont le logiciel a quinze ou vingt ans.
Changer d'ERP ou pas : comment décider ?
La décision de changer d'ERP se prend en séparant deux questions. Le logiciel fait-il encore bien son métier : articles, tarifs, stocks, production ? Lui manque-t-il seulement des échanges avec le site, la comptabilité ou les tableaux de bord ? Si seule la seconde réponse pose problème, relier suffit souvent.
Peut-on relier un vieil ERP au web et à la comptabilité ?
Un vieil ERP se relie au web et à la comptabilité dans la plupart des cas. S'il range ses données dans une base SQL, elles se lisent directement sur un périmètre convenu. S'il sait produire un export à heure fixe, ce fichier suffit. Le logiciel continue de fonctionner comme avant.
Relier son ERP coûte-t-il moins cher que le changer ?
Relier un ERP ou le changer se compare cas par cas. Relier évite en général la reprise de données, la formation des équipes et la période où deux logiciels tournent en parallèle. Changer apporte des fonctions métier nouvelles. La comparaison se fait sur la situation réelle, pas sur un principe.
Que faire en priorité si l'éditeur de notre ERP est en difficulté ?
Si l'éditeur d'un ERP est fragile, la priorité est de sécuriser les données : une sauvegarde complète, restaurée au moins une fois, puis une copie dans un format lisible. Une fois les données à l'abri, la décision de garder ou de remplacer le logiciel peut attendre des faits.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
Votre ERP gère déjà très bien articles, tarifs, stocks et clients, et la plupart savent exporter des fichiers. Les équipes connaissent ses écrans et ses contournements. Le but n'est pas de changer de logiciel pour changer de logiciel.
Ajouté par iakkaa
iakkaa construit les ponts qui manquent : catalogue et stocks vers le site, commandes vers l'ERP, écritures vers la comptabilité, ventes vers Power BI. Les exports et imports manuels disparaissent, et un futur changement de logiciel se limite à rebrancher une source.
Le constat
L'ERP tourne depuis dix-huit ans sur un serveur au fond du couloir.
Il connaît chaque tarif spécial. Chaque matin, quelqu'un exporte les stocks pour le site, retouche le fichier, l'importe.
Chaque soir, les commandes du site sont retapées dans l'ERP.
Sur la table, une proposition : tout changer, douze mois de projet.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Des exports et imports chaque jour
- Des tableaux Excel pour tout ce que l'ERP ne fait pas
- Un projet de remplacement qui fait peur
- Un savoir-faire suspendu à l'éditeur
Avec iakkaa
- L'ERP relié au site, à la comptabilité et au pilotage
- Des échanges qui tournent sans recopie
- Une décision de remplacement prise sur des faits
- Des données sauvegardées et lisibles hors de l'ERP
Garder son ERP : les cas les plus fréquents
ERP ancien sur serveur SQL
La base est lue directement, en lecture seule, sur les tables utiles. Le logiciel n'est pas modifié.
Logiciel qui ne sait qu'exporter
Le fichier déposé à heure fixe est relevé par FTP ou SFTP et traité comme une source, sans intervention de l'éditeur.
Divalto, SAP Business One, Cegid XRP Flex
Les ERP du marché se relient par leur connecteur dédié, sans toucher à leur paramétrage.
Tableaux Excel autour de l'ERP
Les fichiers utiles sont alimentés automatiquement, ceux qui compensaient un échange manquant disparaissent.
ERP relié à une boutique en ligne
Articles, stocks et prix partent vers WooCommerce ou PrestaShop, les commandes reviennent dans l'ERP.
ERP relié au pilotage
Ventes, marges et encours de l'ERP alimentent Power BI ou Looker Studio, rapprochés de la comptabilité et de la banque, sans export du lundi.
Ce que vous obtenez
Un ERP qui reste au centre sans travail de recopie
Le savoir accumulé des équipes préservé
Une transition facilitée si un changement vient un jour
Le démarrage
iakkaa commence par l'inventaire des logiciels et des fichiers, puis relie l'échange le plus pénible. Ce premier flux montre vite si l'ERP peut rester au centre, et l'on avance ensuite petit à petit, au rythme des équipes.
Les questions précises
Questions fréquentes
Mon ERP a vingt ans, est-ce vraiment possible ?
Le plus souvent oui. Une base SQL ou un export de fichiers suffit pour le relier, sans toucher à son fonctionnement.
L'éditeur doit-il être prévenu ?
Oui. Il reste l'interlocuteur pour tout ce qui touche au fonctionnement du logiciel. La liaison ne modifie pas sa structure.
Je viens de racheter une PME, par où commencer ?
Par l'inventaire des outils et des fichiers, puis par la trésorerie et l'encours client, reliés en premier.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
iakkaa se relie à l'ERP par son connecteur, par sa base de données en lecture ou par ses fichiers d'export. De l'autre côté, la boutique, la comptabilité et Power BI reçoivent les données.
2 · Automatiser
Les automatisations remplacent les exports et imports du matin et du soir. Les droits de lecture sont limités et chaque échange est tracé.
3 · Assister
L'agent iA dresse l'état des lieux : données disponibles, incohérences, doublons entre l'ERP et les fichiers tenus à côté. Le choix de garder ou de remplacer reste au dirigeant.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.