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Connecter un ancien ERP sur serveur SQL au site, à la compta et à Power BI
Par l’équipe iakkaamis à jour le
Un ancien ERP qui range ses données dans une base SQL se connecte sans modifier le logiciel : la base est lue en lecture seule, sur un périmètre convenu. iakkaa envoie ensuite ces données vers la boutique, la comptabilité ou Power BI.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Lit la base SQL de l'ERP avec un accès dédié en lecture, puis transmet les données aux autres logiciels.
- Avec quels logiciels
- SQL Server, MySQL ou PostgreSQL côté ERP ; WooCommerce, PrestaShop, Pennylane ou Power BI de l'autre côté.
- Ce qui ne change pas
- L'ERP fonctionne comme avant, sa structure n'est pas modifiée, l'éditeur reste votre interlocuteur.
- Pour qui
- PME dont l'ERP tourne sur un serveur interne, sans interface web.
Comment connecter un ancien ERP installé sur un serveur SQL ?
Connecter un ancien ERP sur serveur SQL commence par identifier le moteur de base, la version et la personne qui détient les accès. Un compte dédié en lecture seule est créé sur les seules tables utiles. iakkaa lit alors articles, stocks, tarifs ou ventes et les transmet aux autres logiciels.
La lecture de la base SQL peut-elle ralentir notre ERP ?
La lecture d'une base SQL d'ERP se limite aux tables utiles, définies avec vous. Le rythme de lecture se règle au cadrage en tenant compte des heures d'activité, par exemple la nuit pour les volumes importants. Les utilisateurs de l'ERP ne voient pas de différence.
Et si notre ancien ERP n'a ni API ni base SQL accessible ?
Un ancien ERP sans API ni base SQL accessible peut souvent écrire un fichier d'export à heure fixe. Le connecteur FTP et SFTP relève ce fichier et le traite comme une source. C'est fréquemment le seul moyen d'échange des logiciels anciens, et il suffit.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
L'ERP ancien tient déjà ses articles, ses tarifs, ses clients et ses stocks dans une base classique. Beaucoup savent aussi produire un export programmé.
Ajouté par iakkaa
iakkaa lit cette base sans passer par les écrans, puis fait circuler les données vers le site, la comptabilité ou Power BI. Le retour, comme l'entrée de commandes dans l'ERP, se décide au cas par cas avec l'éditeur.
Le constat
Le serveur est dans le placard, l'ERP n'a pas d'interface web et l'éditeur a changé deux fois de propriétaire.
Une seule personne sait faire l'export du catalogue pour le site : elle y arrive parce que ça fait longtemps qu'elle est là.
Pendant ses vacances, les prix en ligne restent ceux du mois précédent.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Un export manuel connu d'une seule personne
- Des prix en ligne en retard
- Un ERP jugé impossible à relier
Avec iakkaa
- Une lecture directe de la base, sans toucher au logiciel
- Un catalogue et des stocks à jour sur le site
- Un accès dédié, limité et tracé
Ancien ERP SQL : vers quels logiciels envoyer les données
Vers une boutique en ligne
Articles, prix et stocks partent vers WooCommerce ou PrestaShop à heure fixe.
Vers la comptabilité
Ventes et achats rejoignent Pennylane ou la comptabilité du cabinet sans ressaisie.
Vers Power BI
Les ventes de l'ERP alimentent un modèle Power BI, rapprochées des autres sources.
Export de fichiers seulement
Un fichier déposé chaque nuit est relevé et transformé, sans accès à la base.
Ce que vous obtenez
Un ERP ancien qui parle au reste du système
Une dépendance à une seule personne levée
Un accès révocable sans toucher aux comptes utilisateurs
Le démarrage
iakkaa vérifie d'abord qu'une sauvegarde testée existe, puis délimite avec vous les tables à lire. Le premier flux est souvent le catalogue vers le site.
Questions fréquentes
Faut-il l'accord de l'éditeur ?
Il vaut mieux le prévenir : il reste l'interlocuteur pour le fonctionnement du logiciel. La lecture ne modifie pas la structure de la base.
Notre serveur doit-il être ouvert sur internet ?
La façon de joindre la base se définit au cadrage, avec un accès dédié et des droits limités, en lien avec la personne qui gère le serveur.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
iakkaa se relie à la base de l'ERP par le connecteur Base de données, avec un compte réservé à la liaison. Le connecteur FTP et SFTP prend le relais quand seul un export est possible.
2 · Automatiser
Les automatisations remplacent les exports quotidiens : catalogue et stocks vers le site, ventes vers le tableau de bord, écritures vers la comptabilité. Chaque lecture est tracée.
3 · Assister
L'agent iA aide à l'état des lieux de la base : tables utiles, données incohérentes, articles sans prix. L'équipe décide de ce qui part et de ce qui se corrige dans l'ERP.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.