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Préparer la transmission de son entreprise : des chiffres qui sortent sans vous
Par l’équipe iakkaamis à jour le
Préparer la transmission d'une entreprise, côté logiciels, c'est obtenir des chiffres qui sortent sans le dirigeant et des règles écrites. iakkaa relie gestion, comptabilité et pilotage pour qu'un repreneur lise l'activité sans vous appeler.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Relie gestion, comptabilité et tableaux de bord sur des données réconciliées.
- Avec quels logiciels
- Sage 100, Cegid, Pennylane, Divalto, Power BI, Looker Studio.
- Ce qui ne change pas
- Votre ERP, votre comptabilité, et le volet juridique avec vos conseils.
- Pour qui
- Dirigeants de PME familiales qui vendent ou transmettent d'ici un à trois ans, à un tiers, un cadre ou un enfant.
La vérité est un miroir brisé
Chaque service détient un morceau de la vérité ; la plateforme iakkaa les rassemble en une seule version.
Ce que montre la vidéo
- Le constat : cinq services (pilotage, commerce, métier, RH, finance), chacun garde ses données, personne ne voit ce que savent les autres.
- Relier : iakkaa relie les cinq services et partage leurs données.
- Compléter : une fiche client saisie une seule fois est complétée auprès de l'Insee et de l'Urssaf, puis validée par la finance.
- Partager : la mise à jour arrive aussitôt dans tous les services.
Comment préparer la transmission de son entreprise côté données ?
Préparer la transmission de son entreprise côté données demande quatre chantiers : inventorier les logiciels, nettoyer clients, articles et fournisseurs, faire sortir les chiffres clés sans retraitement, et écrire les règles appliquées de tête. Le travail se mène petit à petit, sur un ou deux ans avant la cession.
Quels chiffres un repreneur demande-t-il ?
Un repreneur demande le chiffre d'affaires par client et par famille de produits sur trois exercices, la marge par activité, l'encours clients et le carnet de commandes. Il vérifie que ces chiffres concordent avec les comptes et qu'ils sortent sans l'intervention du dirigeant. Les écarts éventuels doivent pouvoir s'expliquer simplement, pièces à l'appui.
Comment réduire la dépendance d'une PME à son dirigeant ?
La dépendance d'une PME à son dirigeant diminue quand les données arrivent directement aux responsables, que les validations courantes leur sont confiées et que les règles sont écrites. Deux semaines d'absence du dirigeant révèlent ce qui bloque encore. La liste de ce qui a bloqué devient le plan de travail.
Faut-il changer d'ERP avant de vendre son entreprise ?
Changer d'ERP avant de vendre son entreprise ajoute du risque sans rassurer l'acheteur. Un repreneur préfère un logiciel connu, bien tenu et relié au reste à une migration récente. Relier l'existant suffit à rendre les chiffres lisibles. On ne change pas de logiciel pour changer, surtout à la veille d'une cession.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
Votre ERP et votre comptabilité contiennent déjà tout ce qu'un repreneur demandera, et votre expert-comptable produit les comptes annuels. Les logiciels de tableau de bord savent déjà afficher ces chiffres, à condition qu'on les alimente.
Ajouté par iakkaa
iakkaa rapproche gestion, comptabilité et banque, alimente des tableaux de bord qui sortent seuls, et remplace vos contrôles de mémoire par des alertes écrites. Au moment de la cession, la plateforme reste en place avec ses règles écrites, et vos responsables reçoivent déjà les alertes.
Le constat
Premier rendez-vous avec un acheteur sérieux.
Il demande le chiffre d'affaires par client sur trois exercices : il faut deux jours à la comptable, et les totaux ne tombent pas sur le bilan.
Il demande la marge par activité : vous la connaissez de tête, sans pouvoir la montrer.
Il demande qui gère les achats pendant vos vacances. La réponse est vous.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Chiffres reconstitués en fin d'année dans Excel
- Règles connues du seul dirigeant
- Totaux de gestion différents du bilan
- Cadres qui passent par vous pour décider
Avec iakkaa
- Chiffres clés sortis chaque semaine, de la même façon
- Règles écrites et consultables
- Écarts corrigés à la source
- Responsables qui reçoivent les alertes
Préparer la transmission selon le type de successeur
Vente à un tiers
Les tableaux de chiffre d'affaires, marge et encours alimentent directement la salle de données. L'acheteur lit les mêmes chiffres que vos responsables.
Transmission familiale
Le successeur hérite d'un système lisible, et votre savoir du terrain devient un actif de l'entreprise au lieu de rester dans votre tête.
Reprise par un cadre
Le cadre reçoit déjà les données et les alertes avant de prendre la direction. Il prend ses premières décisions sur des chiffres qu'il connaît déjà.
Cession repoussée
Le travail profite quand même : clôtures plus sereines, banquier qui lit vos chiffres sans appeler.
Salle de données
Les pièces chiffrées demandées par l'acheteur sortent de tableaux déjà réconciliés, ce qui raccourcit la phase d'audit.
Nettoyage des fichiers
Clients en double, articles obsolètes et fournisseurs inactifs sont repérés par l'agent et corrigés à la source avant l'audit.
Le repère à connaître
Bpifrance Le Lab estime à 370 000 les TPE, PME et ETI à reprendre d'ici 2030 ; au rythme actuel, environ 130 000 seraient transmises en cinq ans.
Source : Bpifrance Création, 2025
Ce que vous obtenez
Des chiffres clés disponibles sans votre intervention
Une entreprise moins dépendante de votre agenda
Un système relié et documenté transmis au repreneur
Des responsables qui décident sur des données fiables, bien avant la signature
Le démarrage
iakkaa branche les connecteurs sur vos logiciels en place, rapproche les chiffres entre gestion, comptabilité et banque, puis construit les tableaux qu'un repreneur demandera.
Questions fréquentes
Combien de temps avant la cession faut-il commencer ?
Le plus tôt possible. Rendre les données lisibles prend quelques mois, puis une ou deux clôtures montrent que tout tourne.
Mon expert-comptable ne suffit-il pas ?
Il produit les comptes annuels. Le repreneur veut en plus le détail de l'activité, qui vient de vos logiciels métiers.
Mes données doivent-elles être parfaites ?
Non, cohérentes et explicables. Un écart connu et justifié inquiète moins qu'un chiffre que personne ne sait reconstituer.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
iakkaa se relie à Cegid Comptabilité, Pennylane, Divalto ou SAP Business One et alimente Power BI, Looker Studio ou Jedox. Les écarts entre gestion, comptabilité et banque sont listés et corrigés à la source.
2 · Automatiser
Les chiffres demandés par un repreneur sortent chaque semaine sans intervention. Les contrôles que vous faisiez de mémoire deviennent des règles écrites et des alertes.
3 · Assister
L'agent iakkaa prépare les points de contrôle : clients en double, écarts de marge, factures non rapprochées. Votre équipe décide ; la négociation et le volet patrimonial restent avec vos conseils.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.