Solutions · Pilotage
Reprendre une entreprise : les premiers mois pour retrouver des chiffres fiables
Par l’équipe iakkaamis à jour le
Les premiers mois après la reprise d'une entreprise, l'urgence est une photo précise de l'existant : logiciels, fichiers et chiffres clés. iakkaa relie les outils en place, rapproche trésorerie, créances et stock, et montre les écarts sans rien remplacer.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Se branche sur les logiciels existants, rapproche gestion, comptabilité et banque, et liste les écarts à traiter.
- Avec quels logiciels
- Sage 100, EBP, Cegid, un ERP ancien sur base SQL, Qonto, Silae, PayFit, vos tableurs et INSEE Sirene.
- Ce qui ne change pas
- Les outils que l'équipe connaît restent en place la première année ; les remplacements se décident plus tard, à votre rythme.
- Pour qui
- Repreneurs de PME, nouveaux dirigeants et fonds qui accompagnent une reprise.
La vérité est un miroir brisé
Chaque service détient un morceau de la vérité ; la plateforme iakkaa les rassemble en une seule version.
Ce que montre la vidéo
- Le constat : cinq services (pilotage, commerce, métier, RH, finance), chacun garde ses données, personne ne voit ce que savent les autres.
- Relier : iakkaa relie les cinq services et partage leurs données.
- Compléter : une fiche client saisie une seule fois est complétée auprès de l'Insee et de l'Urssaf, puis validée par la finance.
- Partager : la mise à jour arrive aussitôt dans tous les services.
Que faire les premiers mois après la reprise d'une entreprise ?
Les premiers mois après une reprise d'entreprise, un audit simple du système d'information sert à cartographier les logiciels et les fichiers, à repérer les personnes qui les font tourner et à vérifier accès et sauvegardes. Ensuite viennent trois chiffres à réconcilier : chiffre d'affaires, créances clients et stock, entre gestion, comptabilité et banque.
Comment vérifier que les chiffres du dossier de cession sont justes ?
Vérifier les chiffres d'un dossier de cession revient à rapprocher, sur plusieurs mois, le chiffre d'affaires de la gestion commerciale, les encaissements bancaires et la comptabilité. Les écarts ressortent vite et indiquent où creuser : avoirs saisis à part, factures non lettrées, stock surévalué.
Faut-il changer l'ERP dès la première année de reprise ?
Changer l'ERP dès la première année de reprise est rarement utile. L'équipe connaît son outil et le changement de dirigeant suffit comme bouleversement. Le relier d'abord, observer une ou deux clôtures, puis décider avec des chiffres fiables limite les risques.
Combien de temps faut-il pour l'état des lieux des logiciels après une reprise ?
Un premier état des lieux des logiciels et des écarts se fait en quelques semaines après la reprise. Le pilotage régulier, avec un tableau de bord compris par le repreneur, se met en place sur les deux ou trois mois suivants, branchement par branchement.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
La comptabilité, la gestion commerciale, la paie et la banque produisent chacune leurs chiffres, souvent justes pour ce qu'elles voient. L'expert-comptable connaît le dossier et les audits d'acquisition ont fait leur part.
Ajouté par iakkaa
iakkaa met ces sources face à face pour montrer où elles divergent, complète les fiches tiers depuis INSEE Sirene et fait de chaque règle connue d'une seule personne une automatisation écrite. Le repreneur obtient une vue d'ensemble sans bousculer l'équipe.
Le constat
Trois mois après la signature, le repreneur demande combien doit un client.
La comptabilité dit une chose, la gestion commerciale une autre, la comptable évoque un avoir saisi à part.
Le stock du logiciel ne colle pas à l'inventaire.
Les codes du serveur sont chez l'ancien dirigeant, joignable mais parti.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Chaque question simple prend une demi-journée
- Des fichiers dont personne ne sait lequel fait foi
- Des accès détenus par une seule personne
- Un banquier qui attend un premier point
Avec iakkaa
- Une trésorerie fiable dès les premières semaines
- Une liste d'écarts à traiter avec l'équipe
- Des accès et des sauvegardes au nom de l'entreprise
- Des chiffres cohérents à présenter dès le premier point
Reprise d'entreprise : les chantiers des premiers mois
Trésorerie réelle
Après le rachat, banque et comptabilité sont reliées en premier, pour une trésorerie et des échéances qui tiennent devant le banquier.
Créances clients
Factures de la gestion, encaissements bancaires et lettrage comptable rapprochés client par client.
Stock
Le stock du logiciel comparé aux mouvements et au dernier inventaire, avec les écarts listés.
Paie et effectifs
Silae ou PayFit reliés selon le prestataire en place, pour la masse salariale dans le même tableau.
Fichiers de l'ancien dirigeant
Les fichiers utiles sont compris puis reliés ; leurs règles deviennent des automatisations écrites.
Fiches clients et fournisseurs
Les fiches tiers sont complétées depuis INSEE Sirene et dédoublonnées, pour repartir sur une base propre avant la première clôture du repreneur.
Le repère à connaître
Le numéro SIREN est un identifiant de neuf chiffres attribué une seule fois à chaque entreprise par l'Insee ; il n'est jamais réutilisé.
Source : Insee, définition du SIREN, 2026
Ce que vous obtenez
Des chiffres cohérents pour le banquier dès les premiers mois
Des données rapprochées pour la première clôture
Une équipe qui voit ses outils respectés
Le démarrage
iakkaa relie la banque et la comptabilité la première semaine pour fiabiliser la trésorerie. La gestion commerciale, le stock et la paie suivent ensuite, dans l'ordre des urgences du repreneur et au rythme de l'équipe.
Questions fréquentes
Que faire des fichiers Excel de l'ancien dirigeant ?
Ils ne se suppriment pas. iakkaa repère ceux qui servent, comprend leurs règles, puis les relie au logiciel concerné.
Les données de l'entreprise rachetée sont-elles en sécurité ?
Les accès et sauvegardes se vérifient en premier. Avec iakkaa, les données restent hébergées en France et chaque connecteur n'accède qu'au nécessaire.
Je viens de racheter une PME : par où commencer, et l'ancien dirigeant peut-il aider ?
On commence par la banque et la comptabilité. Pendant la période d'accompagnement, chaque règle que l'ancien dirigeant décrit peut être écrite dans une automatisation.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
iakkaa se relie aux logiciels en place, y compris un ERP ancien sur base SQL, par ses connecteurs. La banque et la comptabilité sont reliées en premier, puis la gestion commerciale, le stock et la paie.
2 · Automatiser
Les automatisations rapprochent chaque semaine factures, encaissements et créances, et écrivent les règles de l'ancien dirigeant au lieu de les laisser dans sa mémoire. Chaque branchement produit sa liste d'écarts.
3 · Assister
L'agent iA prépare chaque semaine ce qui demande l'attention du repreneur : factures en retard, écarts de stock, doublons de clients. Le repreneur décide des priorités et des remplacements éventuels.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.