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Reprise de données ERP : reprendre l'historique en plusieurs passes
Par l’équipe iakkaamis à jour le
Une reprise de données ERP réussie décide d'abord ce qui migre, nettoie avant de déplacer, puis reprend en plusieurs passes vérifiées. iakkaa lit l'ancien logiciel, même sans export, et liste les écarts après chaque passe.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Extrait, met en correspondance et reprend l'historique par passes vérifiées.
- Avec quels logiciels
- Sage 100, EBP, Cegid Comptabilité, base SQL vers Pennylane, Business Central ou Divalto.
- Ce qui ne change pas
- Le choix de ce qui migre et la validation finale restent à vos équipes et à l'expert-comptable.
- Pour qui
- Entreprises qui quittent un ERP ancien ou un logiciel maison.
Quelles données reprendre d'un ancien ERP ?
Une reprise de données ERP garde ce qui sert à travailler : clients, fournisseurs, articles, encours, conditions particulières, historique de ventes récent. La question se pose service par service, car le commerce, la comptabilité et les achats n'ont pas les mêmes besoins. Le reste s'archive dans un format lisible.
Comment récupérer les données d'un ancien logiciel sans export ?
Quand un ancien logiciel n'a pas d'export, ses données sont souvent dans une base SQL. Le connecteur Base de données d'iakkaa les lit en lecture seule, sur un périmètre convenu, sans rien modifier dans l'ancien logiciel. La reprise de données peut alors suivre le même chemin qu'avec un export.
Qui valide qu'une reprise de données ERP est juste ?
Les utilisateurs de chaque service valident la reprise de données sur un échantillon à chaque passe, et l'expert-comptable valide la partie comptable. iakkaa liste les écarts entre l'ancien et le nouveau logiciel après chaque passe, et une personne décide de la correction avant la reprise définitive.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
Les éditeurs du nouvel ERP fournissent un import et des modèles de fichiers ; l'ancien logiciel propose parfois ses propres exports.
Ajouté par iakkaa
iakkaa ajoute l'extraction directe quand l'export manque, le dédoublonnage avant reprise, les passes successives comparées et la liste d'écarts que les utilisateurs valident.
Le constat
L'ancien logiciel contient quinze ans de fiches clients, de conditions négociées et de statistiques : la mémoire de l'entreprise.
Le nouveau démarre vide. L'import de l'éditeur bute sur des codes obsolètes et des doublons : une partie passe, une partie non, et personne ne sait laquelle.
Après la bascule, chacun retourne dans l'ancien pour savoir ce qu'un client a commandé l'an dernier.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Un import unique dont personne ne connaît les rejets
- Des doublons transportés dans le nouveau logiciel
- Des retours constants dans l'ancien outil
Avec iakkaa
- Des données nettoyées avant d'être déplacées
- Plusieurs passes, chacune corrigeant la précédente
- Un historique archivé et consultable sans l'ancien logiciel
Reprise de données ERP selon la situation de départ
Ancien ERP avec export
L'export est vérifié complet avant transformation, puis passe par la table de correspondance.
Logiciel sans interface
Le connecteur Base de données lit les tables utiles en lecture seule.
Éditeur en difficulté
Une copie lisible des données est faite en premier. La reprise se prépare ensuite, au calme.
Historique non repris
Ce qui ne migre pas reste consultable dans une archive, selon les durées vues avec l'expert-comptable.
Ce que vous obtenez
Un nouveau logiciel qui démarre avec des données propres
Une reprise dont chaque écart est connu et traité
Des équipes qui retrouvent l'historique sans rouvrir l'ancien outil
Le démarrage
iakkaa extrait les données de l'ancien logiciel, les compare au nouveau et lance une première passe d'essai sur un petit lot.
Questions fréquentes
Peut-on reprendre tout l'historique ?
C'est souvent possible. Mais quinze ans d'historique encombrent plus qu'ils n'aident : on reprend ce qui sert au quotidien et le reste s'archive.
La reprise modifie-t-elle l'ancien logiciel ?
Non. L'ancien logiciel est lu, jamais modifié. Avec le connecteur Base de données, la lecture est seule autorisée.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
Les connecteurs iakkaa lisent EBP Comptabilité, Cegid ou directement la base d'un logiciel sans interface. Ils écrivent dans le nouveau, par exemple Pennylane ou Business Central.
2 · Automatiser
Chaque passe de reprise rejoue la même table de correspondance. Les corrections décidées s'appliquent à la passe suivante sans tout refaire.
3 · Assister
L'agent iakkaa repère doublons et fiches incomplètes avant la reprise. Après chaque passe, il prépare la liste des écarts à corriger.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.