Solutions · Finance et comptabilité
Rapprochement bancaire Sage 100 : des relevés à jour et des règlements partagés
Par l’équipe iakkaamis à jour le
Sage 100 sait rapprocher la banque quand les relevés arrivent à jour. iakkaa lui apporte les mouvements chaque jour, prépare les cas difficiles et fait suivre les règlements entre Sage 100, Pennylane et vos autres logiciels.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Apporte les relevés chaque jour et fait circuler les règlements autour de Sage 100.
- Avec quels logiciels
- Sage 100, Pennylane, Qonto, Shine, Agicap.
- Ce qui ne change pas
- Sage 100 reste le cœur : votre comptabilité et le lieu du lettrage.
- Pour qui
- PME et ETI dont la comptabilité ou la gestion tourne sous Sage 100.
Comment automatiser le rapprochement bancaire dans Sage 100 ?
Le rapprochement bancaire Sage 100 s'automatise en lui apportant les mouvements de chaque compte chaque jour, avec des règles pour les cas récurrents. iakkaa relie vos banques à Sage 100 et prépare les cas difficiles. Le lettrage reste fait dans Sage 100, par le comptable.
Sage 100 gestion, Pennylane comptabilité : comment partager les règlements ?
Quand Sage 100 tient la gestion commerciale et Pennylane la comptabilité, les règlements lettrés dans Pennylane ne reviennent pas seuls dans Sage 100. iakkaa les y renvoie, pour que la fiche client affiche le vrai solde et que la relance ne parte pas.
Faut-il ouvrir son serveur Sage 100 sur Internet ?
Non, iakkaa passe par un accès dédié, vérifié lors du cadrage : connecteur, base de données ou export selon votre version de Sage 100. Les droits sont limités à ce qui est nécessaire et peuvent être retirés à tout moment.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
Sage 100 propose son rapprochement bancaire et lettre bien les mouvements quand ils arrivent propres et à jour.
Ajouté par iakkaa
iakkaa fait arriver les relevés de toutes vos banques chaque jour, prépare les paiements groupés et renvoie les règlements vers la gestion commerciale ou Pennylane.
Le constat
La comptabilité tourne sous Sage 100 depuis quinze ans.
Chaque début de mois, quelqu'un exporte trois relevés de trois banques et pointe à côté du grand livre.
D'ici là, Sage 100 affiche des factures encore dues alors qu'elles sont payées, et le commercial qui consulte la fiche voit un client en retard qui a réglé la semaine passée.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Trois banques, trois exports mensuels.
- La fiche client Sage 100 affiche un solde périmé.
- Les règlements lettrés dans Pennylane ne reviennent pas.
Avec iakkaa
- Les mouvements de toutes les banques arrivent chaque jour.
- La fiche client affiche le solde réel.
- Les règlements circulent entre Pennylane et Sage 100.
Rapprochement bancaire Sage 100 selon votre installation
Sage 100 comptabilité seule
iakkaa apporte les relevés de chaque banque chaque jour et prépare les cas difficiles pour le comptable.
Sage 100 gestion et Pennylane
Les factures partent vers Pennylane, les règlements lettrés reviennent dans Sage 100.
Plusieurs banques
Chaque compte est relié séparément ; les mouvements arrivent au même endroit.
Trésorerie dans Agicap
Une fois les règlements reconnus, Agicap peut reprendre une trésorerie à jour.
Remises et LCR
Le détail d'une remise de chèques ou d'une échéance de LCR est rattaché aux factures des tiers Sage 100, puis proposé au comptable.
Ce que vous obtenez
Une fiche client Sage 100 qui affiche le vrai solde.
Des relevés à jour sans export mensuel.
Des règlements partagés entre comptabilité et gestion commerciale.
Le démarrage
iakkaa vérifie votre version de Sage 100 et son mode d'accès, puis relie la banque qui porte le plus de mouvements. Les autres comptes suivent une fois le premier validé.
Questions fréquentes
Quelles versions de Sage 100 sont concernées ?
La compatibilité de votre version et son mode d'accès sont vérifiés lors du cadrage, avant toute mise en place.
Peut-on suspendre la liaison pendant une clôture ?
Oui. La liaison se désactive sans être supprimée, le temps d'une clôture, d'une migration ou d'un audit.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
iakkaa se relie à Sage 100, à vos banques et, si besoin, à Pennylane. Les tiers et les factures de Sage 100 servent de référence pour reconnaître chaque paiement.
2 · Automatiser
Les mouvements qui correspondent sans ambiguïté à une facture suivent votre règle de lettrage. Les règlements reconnus mettent à jour la gestion commerciale.
3 · Assister
L'agent iakkaa lit le libellé pour retrouver le tiers Sage 100, propose la combinaison de factures et envoie l'écart au bon interlocuteur.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.