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Temps de rapprochement bancaire : savoir où il part pour le réduire
Par l’équipe iakkaamis à jour le
Il n'existe pas de durée type : le temps de rapprochement dépend du volume, des libellés et de la part de cas complexes. Il part presque toujours dans les mouvements à rechercher et dans la mise à jour des autres logiciels, rarement dans les virements simples.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Mesure avec vous le temps passé, puis traite chaque jour ce qui le faisait gonfler.
- Avec quels logiciels
- Votre comptabilité, vos banques, votre gestion commerciale et votre outil de relance.
- Ce qui ne change pas
- Votre comptabilité reste le lieu du lettrage et votre équipe garde les décisions.
- Pour qui
- DAF et dirigeants qui veulent savoir ce que coûte le pointage.
Combien de temps prend un rapprochement bancaire chaque mois ?
Le temps d'un rapprochement bancaire mensuel n'a pas de norme fiable. Il dépend du nombre de mouvements, de la qualité des libellés et de la part de paiements partiels, groupés, de chèques ou de LCR. La seule mesure utile est la vôtre, prise sur un mois réel.
Qu'est-ce qui prend le plus de temps dans un rapprochement bancaire ?
Dans un rapprochement bancaire, le temps part dans les mouvements à rechercher : libellé illisible, client qui paie plusieurs factures, prélèvement inconnu. Il part aussi après le lettrage, quand il faut prévenir l'ADV, corriger la gestion commerciale ou arrêter une relance.
Pourquoi un rapprochement quotidien est-il plus court qu'un pointage mensuel ?
Un rapprochement quotidien est plus court car un mouvement d'hier se reconnaît mieux qu'un mouvement d'il y a un mois. Chaque jour ne compte que quelques lignes, et les questions au commercial se posent pendant qu'il se souvient de l'affaire.
Comment mesurer le temps de rapprochement bancaire dans son entreprise ?
Le temps de rapprochement se mesure sur un mois en notant les heures et le nombre de mouvements, classés en deux familles : simples et à rechercher. Il faut y ajouter le temps passé ensuite à corriger les autres logiciels. Ce point de départ sert à comparer après quelques mois.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
Les logiciels comptables pointent vite les virements simples ; c'est rarement là que les heures disparaissent.
Ajouté par iakkaa
iakkaa réduit le temps caché autour du lettrage : la recherche des cas difficiles et la mise à jour des autres logiciels une fois le paiement reconnu.
Le constat
En comité de direction, la question tombe : combien d'heures sur la banque ?
Personne ne sait. La comptable pointe en début de mois, entre deux urgences.
Puis elle écrit à l'ADV pour arrêter trois relances, corrige deux factures dans la gestion, et répond au commercial qui demande si son client a payé.
Ces minutes-là ne sont jamais comptées : c'est elle qui fait le lien entre les logiciels.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Personne ne sait combien de temps la banque coûte.
- Les cas difficiles s'accumulent jusqu'à la fin du mois.
- Après le lettrage, les autres logiciels se corrigent à la main.
Avec iakkaa
- Un point de départ mesuré, propre à votre entreprise.
- Quelques lignes par jour au lieu d'une corvée mensuelle.
- Les autres logiciels se mettent à jour sans intervention.
Temps de rapprochement : où il part, famille par famille
Virements bien libellés
Montant et référence correspondent : la comptabilité les pointe déjà vite. Peu de temps à gagner ici.
Libellés illisibles
Un nom abrégé ou un numéro tronqué oblige à chercher. L'agent propose le client le plus probable.
Paiements groupés ou partiels
Reconstituer une addition prend du temps. L'agent cherche la combinaison de factures et la présente.
Mise à jour des autres outils
Prévenir l'ADV, corriger la gestion, arrêter une relance : iakkaa le fait dès que le paiement est reconnu.
Ce que vous obtenez
Un temps de rapprochement mesuré avant et après, sur les mêmes catégories.
Un pointage court et régulier au lieu d'un rattrapage mensuel.
Moins de messages entre comptabilité, ADV et commerciaux.
Le démarrage
iakkaa relève avec vous un mois de mouvements, les classe par famille et commence par celle qui coûte le plus d'heures.
Questions fréquentes
Combien de temps allons-nous gagner ?
iakkaa ne l'annonce pas à l'avance. Le point de départ est mesuré avec vous, puis comparé après mise en place, sur les mêmes familles de mouvements.
Faut-il rapprocher tous les jours ?
Les mouvements arrivent chaque jour ; le comptable valide au rythme qui lui convient, souvent quelques minutes par jour ou par semaine.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
iakkaa se relie aux banques et à la comptabilité, puis aux logiciels qui attendent l'information du paiement. Les mouvements arrivent chaque jour au lieu d'un export mensuel.
2 · Automatiser
Les frais bancaires, abonnements et prélèvements réguliers suivent une règle écrite une fois. La mise à jour de la gestion et l'arrêt des relances se font dès le paiement reconnu.
3 · Assister
L'agent iakkaa prépare les cas qui coûtaient le plus de temps et présente une hypothèse. Chaque correction du comptable peut devenir une règle.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.