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Lucca vers Silae : les absences validées arrivent sans ressaisie
Par l’équipe iakkaamis à jour le
Les absences validées dans Lucca peuvent arriver dans Silae comme variables de paie, avec une table de correspondance entre motifs et rubriques. iakkaa envoie seulement les demandes validées, à date fixe, et signale les cas douteux avant le calcul.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Envoie absences, temps et frais validés dans Lucca vers les dossiers Silae.
- Avec quels logiciels
- Lucca (absences, temps, frais), Silae, Kelio pour les heures.
- Ce qui ne change pas
- La validation des managers dans Lucca, le calcul et la DSN dans Silae.
- Pour qui
- Gestionnaires de paie et RH équipés de Lucca et Silae.
Comment envoyer les absences Lucca dans Silae sans les ressaisir ?
Les absences Lucca arrivent dans Silae sans ressaisie grâce à une liaison qui lit les demandes validées et les dépose comme variables de paie. Chaque motif Lucca correspond à une rubrique Silae, dans une table construite une fois avec la gestionnaire. L'envoi se fait au fil de l'eau ou à date fixe avant la clôture.
Une absence validée dans Lucca après la clôture de paie part-elle dans Silae ?
Une absence validée dans Lucca après la clôture n'est pas envoyée dans la paie en cours. Elle est mise de côté et proposée pour la paie suivante, avec une alerte à la gestionnaire. Les demandes encore en attente dans Lucca restent en attente : seules les demandes validées partent vers Silae.
Les notes de frais et feuilles de temps Lucca peuvent-elles aussi aller dans Silae ?
Oui, si l'entreprise utilise les modules temps et frais de Lucca, les heures validées et les notes de frais rejoignent le même envoi vers Silae. Les remboursements arrivent sur la rubrique prévue. Selon l'organisation, les frais peuvent aussi partir vers la comptabilité.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
Lucca gère les demandes et leur validation, et propose des exports pour la paie. Silae calcule la paie et produit la DSN.
Ajouté par iakkaa
iakkaa fait le passage continu entre les deux : matricules rapprochés, motifs traduits, demandes tardives mises de côté, plusieurs dossiers Silae, Kelio combiné.
Le constat
En fin de mois, la gestionnaire exporte les absences validées dans Lucca.
Elle retrouve les matricules Silae, convertit les demi-journées, rattache chaque motif à sa rubrique et saisit le tout, salarié par salarié.
Un manager valide en retard, un motif conventionnel n'a pas d'équivalent clair, et la paie part avec un écart.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Export Lucca converti à la main
- Demi-journées recalculées
- Validations tardives découvertes après la paie
Avec iakkaa
- Demandes validées déposées dans Silae
- Motifs traduits par une table unique
- Demandes tardives proposées le mois suivant
Lucca vers Silae selon les données envoyées
Absences et congés
Congé payé, RTT, maladie, absence non rémunérée : chaque motif trouve sa rubrique Silae.
Motifs propres à votre convention
Ils prennent place dans la table. Un nouveau motif apparu dans Lucca est signalé avant l'envoi.
Plusieurs sociétés ou dossiers Silae
Chaque salarié arrive dans le bon dossier, selon sa société.
Heures dans Kelio
Les absences viennent de Lucca, les heures de Kelio, et Silae reçoit tout en même temps.
Le repère à connaître
Un arrêt de travail ou une fin de contrat donne lieu à une DSN de signalement d'événement dans les 5 jours ouvrés.
Source : Entreprendre.Service-Public.fr, 2026
Ce que vous obtenez
Plus de saisie d'absences salarié par salarié
Des écarts traités avant le calcul
La trace de qui a validé quoi et quand
Le démarrage
iakkaa rapproche les collaborateurs Lucca des matricules Silae, écrit la table des motifs avec votre gestionnaire, puis active l'envoi.
Questions fréquentes
Qui produit la DSN ?
Silae, comme aujourd'hui, à partir de la paie que vous avez contrôlée. La plateforme ne déclare rien à votre place.
Un motif mal traduit peut-il partir en paie ?
Non. Un motif absent de la table est bloqué et signalé avant l'envoi.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
iakkaa se relie à Lucca et à Silae. Chaque collaborateur Lucca est rattaché à son matricule et à son dossier Silae.
2 · Automatiser
Les demandes validées partent à la date choisie. Un salarié sans matricule bloque seulement ses propres variables.
3 · Assister
L'agent iakkaa prépare les cas douteux avec une proposition, et la relance des managers qui ont des demandes en attente. La gestionnaire décide de l'envoi.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.