Solutions · Équipe
iA et confidentialité des données de l'entreprise : quatre règles avant de commencer
Par l’équipe iakkaamis à jour le
Avant de confier des données d'entreprise à une iA, fixez ce que l'agent peut lire, où les données sont hébergées, qui voit quoi et qui valide. Avec iakkaa, la plateforme est hébergée en France et vos données ne servent jamais à entraîner un modèle.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Un périmètre de lecture choisi, des droits par personne, un journal de chaque échange.
- Avec quels logiciels
- Google Workspace, Microsoft 365, Pennylane, Silae et vos autres logiciels reliés.
- Ce qui ne change pas
- Vos logiciels gardent leurs données. Rien n'est écrasé ni envoyé sans validation.
- Pour qui
- Dirigeants, DAF et responsables informatiques qui veulent un cadre avant l'iA.
Où sont hébergées les données quand une PME utilise un agent iA ?
Avec iakkaa, les données et les traitements de la plateforme sont hébergés en France, chez OVH. L'agent iA s'appuie sur le modèle du fournisseur que vous choisissez, avec votre clé, activé entreprise par entreprise. Vos données ne servent jamais à entraîner un modèle, quel que soit le fournisseur retenu.
Que lit exactement un agent iA dans les logiciels de l'entreprise ?
L'agent iA iakkaa lit seulement le périmètre ouvert : des boîtes, des dossiers, des logiciels et des périodes choisis par l'entreprise. Chaque connecteur déclare ce qu'il lit et ce qu'il écrit. Le connecteur INSEE Sirene n'écrit rien, par exemple. Un accès se retire à tout moment.
Comment garder la trace de ce que fait une iA avec les données de l'entreprise ?
Chaque accès aux logiciels connectés est journalisé dans iakkaa, comme chaque exécution d'une automatisation et chaque proposition de l'agent iA, avec la personne qui l'a validée. Quand une écriture échoue, le motif est inscrit au journal. Cette trace permet de répondre à toute question sur une action passée.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
Vos logiciels gèrent déjà leurs propres droits : Microsoft 365 et Google Workspace fixent qui lit quelle boîte, votre comptabilité et votre paie limitent les accès par utilisateur.
Ajouté par iakkaa
iakkaa ajoute une règle commune aux échanges entre ces logiciels : un compte par personne, des droits au même endroit, un journal unique et un agent qui ne lit que le périmètre ouvert.
Le constat
Un commercial colle un échange client dans un assistant en ligne pour préparer sa réponse.
Une assistante y glisse un tableau de factures pour le mettre en forme.
C'est pratique, et personne ne sait où partent ces données ni ce qu'elles deviennent.
Interdire ne tient pas longtemps, laisser faire non plus.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Des données copiées dans des outils en ligne
- Aucune trace de qui a envoyé quoi
- Des accès impossibles à retirer d'un coup
Avec iakkaa
- Un périmètre de lecture choisi et écrit
- Un journal de chaque accès et chaque action
- Des secrets de connexion révocables à tout moment
Confidentialité des données selon le type d'information
Données des salariés
La paie et les coordonnées bancaires demandent le plus de soin. Le périmètre de l'agent les exclut tant qu'aucune tâche n'en a besoin.
Mails et boîtes partagées
L'agent lit seulement les boîtes choisies, sur la période choisie. L'accès se retire sans toucher au reste.
Données clients et factures
Les droits suivent le métier : un commercial voit ses clients, la comptabilité voit les factures.
Comptes personnels reliés
Un compte LinkedIn relié dans la plateforme n'est visible que de son titulaire, ni de l'employeur ni des autres utilisateurs.
Ce que vous obtenez
Une règle écrite que l'équipe comprend
Des accès que vous ouvrez et fermez vous-même
Une réponse prête pour chaque question sur une action passée
Le démarrage
iakkaa recense avec vous les données sensibles et le périmètre de la première tâche, puis ouvre uniquement ces accès.
Questions fréquentes
Peut-on retirer un accès du jour au lendemain ?
Oui. Les secrets de connexion sont révocables à tout moment, une liaison se désactive sans être supprimée et l'accès Google se retire depuis le compte Google.
La plateforme peut-elle modifier nos logiciels sans qu'on le sache ?
Non. Elle n'écrit que ce que vous avez autorisé, et chaque échange est inscrit au journal.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
Les connecteurs iakkaa n'utilisent que ce que vous avez autorisé. Le connecteur Google Workspace détaillé à ce jour se limite au carnet de contacts.
2 · Automatiser
Les automatisations n'écrivent que ce que le connecteur déclare savoir écrire. Chaque exécution est inscrite au journal, réussie ou non.
3 · Assister
L'agent iakkaa lit le périmètre ouvert et propose. L'iA propose, une personne décide, et ce choix reste tracé.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.