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Kelio et paie : les heures validées arrivent dans Silae ou PayFit
Par l’équipe iakkaamis à jour le
Les heures pointées et validées dans Kelio peuvent arriver dans Silae ou PayFit comme variables de paie, sans fichier d'export refait chaque mois. iakkaa traduit chaque compteur Kelio en rubrique de paie et bloque les anomalies avant le calcul.
En bref
- Ce que fait iakkaa
- Envoie les compteurs Kelio validés vers la paie, traduits en rubriques.
- Avec quels logiciels
- Kelio, Silae, PayFit, Lucca pour les absences.
- Ce qui ne change pas
- Kelio pour le pointage, votre logiciel de paie pour le calcul et la DSN.
- Pour qui
- Ateliers, entrepôts, sites de production et équipes postées.
Comment envoyer les heures Kelio dans la paie sans export ?
Les heures Kelio arrivent dans la paie sans export grâce à une liaison entre Kelio et le logiciel de paie. Seuls les compteurs validés par les managers partent, à une date fixe avant la clôture ou chaque semaine. Chaque compteur correspond à une rubrique de Silae ou PayFit, définie une fois avec la personne qui connaît la paie.
Les majorations de nuit, de dimanche et les astreintes Kelio sont-elles transmises à la paie ?
Oui, les majorations de nuit, de dimanche et les astreintes sont transmises dès qu'elles existent comme compteurs dans Kelio et comme rubriques dans le logiciel de paie. Les primes calculées dans Kelio, panier ou déplacement, arrivent avec leur propre rubrique. Chaque établissement peut avoir ses propres règles.
Comment combiner les heures Kelio et les absences Lucca pour la paie ?
Les heures Kelio et les absences Lucca se combinent dans un même envoi vers la paie. Kelio fournit les compteurs de temps, Lucca les congés et arrêts validés. Silae ou PayFit reçoit tout au même moment, et le récapitulatif montre pour chaque salarié les deux sources côte à côte.
Ce que vos logiciels font déjà, ce que iakkaa ajoute
Déjà fait par vos logiciels
Kelio compte les heures avec précision et propose des exports vers la paie. Silae et PayFit savent importer des variables.
Ajouté par iakkaa
iakkaa supprime le fichier de passage refait chaque mois : traduction des compteurs écrite une fois, anomalies bloquées, plusieurs établissements et Lucca combinés.
Le constat
Dans un entrepôt, les salariés badgent matin et soir.
Kelio compte tout. En fin de mois, le service RH extrait les compteurs, les reclasse, vérifie les majorations et saisit le résultat dans la paie.
Une équipe de nuit, un dimanche travaillé, une colonne décalée dans l'export, et une majoration manque sur un bulletin.
Avant / avec iakkaa
Avant
- Export Kelio retravaillé chaque mois
- Colonnes décalées, majoration perdue
- Pointages incomplets vus trop tard
Avec iakkaa
- Compteurs validés envoyés avec leur rubrique
- Règles de traduction lisibles par les RH
- Pointages incomplets signalés chaque semaine
Heures Kelio vers la paie selon votre organisation
Kelio et Silae
Les compteurs deviennent des variables Silae, dossier par dossier, avec un contrôle avant dépôt.
Kelio et PayFit
Les heures validées arrivent dans PayFit avec les rubriques prévues, majorations comprises.
Plusieurs établissements
Chaque site garde ses règles et son dossier de paie.
Heures pour le suivi d'activité
Les mêmes heures alimentent le coût d'un atelier ou d'un chantier dans un tableau de bord.
Le repère à connaître
La DSN est émise par établissement, donc par SIRET, et couvre tous les salariés qui y sont rattachés.
Source : net-entreprises.fr, 2026
Ce que vous obtenez
Plus de fichier d'export à retravailler
Des majorations justes sur chaque bulletin
Un lien conservé entre variable et pointage
Le démarrage
iakkaa traduit vos compteurs Kelio en rubriques avec votre gestionnaire, puis fait tourner la liaison en parallèle de l'export actuel pour comparer.
Questions fréquentes
Peut-on garder notre export actuel quelque temps ?
Oui. Les deux tournent en parallèle quelques mois pour comparer, puis l'export s'arrête quand vous êtes rassurés. On avance à votre rythme.
Un salarié change d'équipe en cours de mois : que se passe-t-il ?
Ses heures sont réparties selon les règles de chaque équipe, et le récapitulatif montre la répartition avant l'envoi.
Voyons vos logiciels ensemble.
Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.
Comment iakkaa s’en occupe
1 · Relier
iakkaa se relie à Kelio et au logiciel de paie. Chaque badge est rattaché à un matricule, les badges de passage sont écartés.
2 · Automatiser
Les compteurs validés partent à la date choisie. Pointage manquant, journée anormale ou compteur négatif restent bloqués.
3 · Assister
L'agent iakkaa prépare chaque semaine les pointages incomplets avec une correction proposée. Le manager valide avant la clôture.
Vous gardez la décision : rien n’est validé sans vous.